在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。合思凭借其强大的实力，在助力企业财务数智化转型方面展现出了巨大的影响力，尤其是在审批流程的优化上，更是有着卓越的表现。
典型客户：传统巨头的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。如此庞大且多元化的业务体系，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多亟待解决的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，导致审批流程的优化迫在眉睫。
合思方案：量身定制的破局之策
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了信息孤岛，让数据在不同系统之间自由流通，为审批流程的优化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销重塑流程
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了审批的效率和准确性，是审批流程的优化的重要体现。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了审批流程。
显著成果：转型路上的耀眼佳绩
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在审批流程的优化方面表现尤为突出。
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操作体验全面革新
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工对企业财务管理的满意度。 -
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案让会计人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。审批流程的优化使得财务工作更加高效，也为企业节约了大量的人力成本。 -
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。 -
财务管控更加合规
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，这也是审批流程的优化带来的直接好处。
合思未来：携手共赴数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。在审批流程的优化方面，合思有着丰富的经验和强大的技术支持，能够帮助企业解决各种财务难题。
面对复杂多变的企业需求，合思总能第一时间做出响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在审批流程的优化上不断探索和创新，为企业提供更加优质的服务。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受审批流程的优化带来的巨大变革。
