在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型正以不可阻挡之势，成为企业财务数智化升级的关键走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档解决方案，已经助力众多企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思的费用归档解决方案如何推动企业实现财务数字化转型。
转型前困境：数字阅读品牌的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在踏上财务数字化转型之路前，深陷诸多棘手的财务困境。
企业的数据犹如一盘散沙，分散在内部多个系统之中，业务流程更是支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标现象屡见不鲜。
每个财务月，该企业平均要处理500多张单据，所有的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期被困于大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
全业务数据的处理依赖于打印成本和纸质副本，在报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程中，造成了每月大量的纸张浪费。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合作契机：携手合思开启转型之旅
为了摆脱这些困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。在众多的选择中，合思凭借其专业的费用归档解决方案脱颖而出，赢得了企业的信任。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这一方案在保障财务准确性方面表现卓越，顺利通过审计，完全符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升至T + 5。
显著成效：费用归档解决方案显神通
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增效：开启高效财务新体验
通过应用合思的费用归档解决方案，该企业在增效方面收获颇丰。
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。
精准的实物档案定位功能，让实物档案查找效率实现质的飞跃。 -
降本：节约成本成效显著
在降本方面，合思的费用归档解决方案同样表现出色。
有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。
降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：筑牢财务合规防线
合规是企业财务运营的重要基石，合思的费用归档解决方案为企业提供了全方位的合规保障。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。
审批流转路径清晰可视，实现了对员工借款与核销的有效管理。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思的费用归档解决方案具有显著的先进性。
它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化融入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的财务数字化升级注入了强大动力。
成功闭环：合思助力企业转型腾飞
合思的费用归档解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功构建了财务全流程数字化闭环，一举解决了企业面临的诸多痛点。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，合思凭借其专业的技术和丰富的实践经验，为企业提供了坚实可靠的支持。
如果您的企业也渴望在数字化转型中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思的费用归档解决方案，开启企业财务数字化转型的崭新征程。
