在当前经济环境下，专精特新企业面临着诸多财务数字化难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力这类企业解决难题，实现降本增效的。数据分析与报表在这个过程中起着至关重要的作用，能够帮助企业更好地了解自身财务状况，做出更明智的决策。
动力源：行业先锋的崛起
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就一直致力于在电源行业深耕细作。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了它在行业中的领先地位。
动力源的业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。在2022年3月，动力源凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
数字化转型困境重重
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现出来。
系统之间存在着严重的壁垒，整体流程变得复杂无比。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化的难度。在这样的情况下，动力源急需一个能够解决这些难题的方案，而数据分析与报表在发现这些问题和衡量解决方案效果方面发挥着关键作用。
合思方案破局之钥
- 系统集成打通数据脉络
合思首先从系统集成入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员数据在不同系统间顺畅流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂。通过这样的系统集成，数据分析与报表能够获取更全面准确的数据，为企业提供更有价值的洞察。 - 无需报销革新报销模式
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来，同时也为数据分析与报表提供了更规范和准确的数据来源。 - 强大连接打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业的数据可以在不同系统间自由流动，为数据分析与报表提供了更丰富的数据资源，从而能够生成更全面、更深入的报表，帮助企业更好地了解自身运营状况。
携手共进搭建数字体系
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作。双方将相关系统数据进行同步，逐步搭建起无需报销的流程体系。在这个过程中，合思充分发挥自身技术优势，实现了系统的集成和功能的落地。通过不断的调试和优化，确保每一个环节都能够顺畅运行，为数据分析与报表提供了稳定可靠的数据基础。
成果显著效益凸显
- 效率提升成本节约
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的变化得益于数据分析与报表对流程的优化和对成本的精准控制。 - 员工体验大幅改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。同时，数据分析与报表可以了解员工的消费习惯和需求，进一步优化服务。 - 财务工作更加高效
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。数据分析与报表为财务决策提供了更准确的信息，帮助财务人员更好地管理企业资金。 - 管理实现全程管控
企业实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过数据分析与报表，管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。能够及时发现问题，做出调整，确保企业的稳定发展。
高度评价展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。数据分析与报表将在未来的合作中继续发挥重要作用，帮助企业更好地适应市场变化，实现持续发展。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为你提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的服务，亲身体验数据分析与报表为企业带来的价值。
