在当今数字化浪潮席卷全球的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能显著降低成本和资源消耗。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，它意味着会计管理模式将迎来全面变革，有力推动企业会计数字化转型。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多问题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
值得一提的是，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向做出了积极贡献。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其专业的解决方案，帮助众多企业实现财务数字化转型，其中就包括某畅销 30 余年的国民经典零食品牌。
零食巨头的传统财务困境
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。在传统财务模式下，该企业的管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。发票管理专业知识在这样的企业中显得尤为重要，然而传统模式却难以满足其需求。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求又极高。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。发票管理专业知识的运用在这样的手工操作中受到极大限制。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在激烈的市场竞争中处于不利地位。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，发票管理专业知识无法得到有效发挥。
合思量身定制解决方案
针对该企业面临的诸多痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分运用发票管理专业知识，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便企业进行管理和核算。这一过程中，发票管理专业知识得到了充分的体现，确保了消费环节的规范和透明。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，让企业能够根据自身实际情况选择合适的记账方式，同时也提高了财务工作的效率，充分发挥了发票管理专业知识的作用。
在档案管理上，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点。这些特点都离不开发票管理专业知识的支撑，使得企业的档案管理更加规范、高效。
显著转型成果见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，充分证明了发票管理专业知识在企业财务数字化转型中的重要性。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%。这一变化不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
在业务流程方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。发票管理专业知识在这个过程中起到了关键作用，保障了业务流程的顺畅进行。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。这些成果都离不开发票管理专业知识的有效运用。
合思优势引领转型未来
合思在帮助企业实现财务数字化转型方面具有诸多优势和价值。作为一家专业的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。发票管理专业知识贯穿于整个平台的设计和应用中，为企业提供了全面、专业的财务解决方案。
合思具有功能丰富的特点，差旅申请、商旅线上订购等 20 多项功能一应俱全。同时，合思拥有良好的口碑和市场反响，强大的集成能力和持续更新升级的能力，能够为企业提供全方位的服务保障。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业能够更好地了解和选择适合自己的解决方案。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。在这个充满机遇和挑战的时代，企业需要抓住机遇，积极进行财务数字化转型。而合思凭借其专业的发票管理专业知识和优质的服务，无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷和高效。
