在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为不可或缺的关键举措。北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的技术积淀与前瞻性的创新思维，精心打造出一套强大的财务数智化解决方案。这套方案犹如一把金钥匙，为众多企业开启了全新的财务管理大门。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何巧妙化解企业财务难题，实现降本增效的目标。
汉威科技：财务困境待解
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的征程中，汉威科技面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的财务数字化需求。
然而，一系列棘手的问题却如沉重的枷锁，严重制约着企业财务管理效率的提升。其支出散落在多个系统之中，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。每到进行预算统计时，财务人员需要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以得到准确的数据。
对公付款与合同管理相互脱节，票款进度如同雾里看花，难以把控。在实际业务操作中，常常出现付款与合同约定不符，或者发票与款项进度不匹配的情况，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。财务人员每天需要面对堆积如山的发票，进行繁琐的人工校验和账务处理工作，不仅效率低下，还容易出现错误。差旅费用报告的处理也受到影响，由于流程繁琐，导致报告生成不及时，影响了企业对费用的管控。
合思方案：精准破局之策
- 预算管控：跨系统协同新境界
面对汉威科技在预算管控方面的难题，合思提出了极具创新性的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的新突破。在这个过程中，合思巧妙地通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，系统会默认继续审批流程，保证业务的顺利进行；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时采取措施。
这种预算管控方式，将预算检验前置到提交环节，从源头上有效落地了预算管控。以往事后管控容易出现的超标情况得到了有效避免，让企业的预算管理更加科学、精准。差旅费用报告也能在这样的预算管控体系下，更加准确地反映实际费用情况，为企业的费用控制提供有力支持。
- 对公付款：合同管理与付款的无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息通过API写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这样一来，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，对公业务的管控得到了极致提升。
在实际操作中，每一笔付款都与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。企业的财务人员可以通过系统随时查看合同的执行情况和付款进度，确保每一笔资金的使用都符合企业的规定和合同的要求。差旅费用报告中的对公付款部分也能更加清晰明了，便于企业进行费用分析和管理。
- 发票智能校验：高效准确的财务助手
合思费控在发票处理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼，只需将发票导入系统，系统就能自动完成一系列的校验和处理工作。
同时，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统就能根据发票信息自动生成准确的财务凭证，不仅提高了工作效率，还规范了企业的财务流程。差旅费用报告中的发票信息也能更加准确地录入系统，为企业的财务核算提供可靠依据。
显著成效：财务转型的成功见证
合思的解决方案为汉威科技带来了立竿见影的显著成效。在财务核算方面，效率提升了60%。以往多端系统各自为政的局面得到了彻底改变，多端系统统一收口，实现了从3个系统到1个系统的转变，大大简化了财务核算流程。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，节省了大量的时间和精力。
财务付款效率更是提升了90%。通过合同管理与付款的无缝对接和预算管控的加强，付款流程更加顺畅，资金的使用更加合理。企业能够及时支付款项，避免了因付款不及时而产生的滞纳金等费用，提高了企业的资金使用效率。
对企业业务管控的提升也是显而易见的。对公业务能实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况。预算检验前置到提交环节，使得企业的预算管理更加严格，避免了事后管控容易出现的超标情况。差旅费用报告能够在这样的管控体系下，更加准确地反映企业的费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
同时，合思的解决方案还提升了企业的工作效率、规范了业务流程、加强了费用控制。通过实现批量、自动生成凭证，企业的财务流程得到了进一步规范，减少了费控失控的情况发生。差旅费用报告也能在更加规范的流程下生成，为企业的财务管理提供更加可靠的依据。
成功典范：引领企业财务数字化转型
汉威科技的成功案例，无疑是合思财务数字化解决方案有效性和可靠性的生动证明。在这个案例中，我们看到了合思方案如何凭借其先进的技术和创新的理念，为企业解决了实际的财务难题，实现了降本增效的目标。
在未来的发展道路上，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。合思深知，企业的需求在不断变化，市场环境也在不断发展，只有不断提升自身的技术实力和服务水平，才能更好地满足企业的需求。
如果您的企业也面临着类似汉威科技的财务难题，不妨选择合思，开启一场全新的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大变革和价值。让合思成为您企业财务数字化转型道路上的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。差旅费用报告在合思的解决方案下，也将为您的企业财务管理带来更多的便利和价值。
