在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思移动报销解决方案，在报销效率、成本节约等方面取得显著成效，为企业的发展注入新动力。
客户背景与挑战：传统财务难题制约企业前行
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展态势。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建多个系统，试图构建高效的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展，传统财务系统的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为庞大，各主体流程繁复。这些问题使得企业的财务管理陷入困境，急需一套高效的移动报销解决方案来打破僵局。
解决方案概述：合思组合拳打通财务数字化任督二脉
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面的移动报销解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息实时更新，报销流程更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在报销流程方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思移动报销解决方案的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内外部系统的无缝对接。
成效与成果：效率飞升成本骤降开启管理新纪元
合思移动报销解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销效率方面，员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销繁琐而烦恼。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可携手共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思移动报销解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成果，未来双方有望进一步深化合作，不断优化移动报销解决方案，以更好地适应企业的发展需求。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的移动报销解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思移动报销解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
