在当今数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键环节。然而,当下众多企业在电子凭证管理方面遭遇了重重难题,逆数字化、伪数字化和非数字化等现象层出不穷,严重阻碍了会计数字化转型的步伐。合思敏锐地洞察到这些痛点,凭借其专业的技术和创新的解决方案,为企业提供了有效的应对之策,助力企业踏上商旅数字化转型的快车道。
产品溯源:洞悉行业痛点
在数字中国建设的汹涌浪潮中,电子凭证的重要性愈发凸显,它就像企业财务数字化大厦的基石,支撑着企业财务管理的高效运转。然而,许多企事业单位受困于传统习惯和技术门槛,在电子凭证管理上陷入了误区。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法就如同在数字化的高速公路上开着一辆老式马车,不仅效率低下,还造成了资源的极大浪费。还有的企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的步伐,实则只是表面功夫,数据的准确性和安全性难以保障。更有甚者,仍需手工查验电子凭证的合法真实性,在海量的凭证面前,这种方式就像大海捞针,极易出现数据错误和安全漏洞。
同时,企业在电子凭证入账归档方面也面临着诸多挑战。多数企业仍停留在传统纸质档案管理阶段,这不仅存在合规风险,而且电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一团乱麻,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
方案揭秘:开启转型新篇
合思以其先进的财务收支管理平台为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系,为企业的商旅数字化转型提供了强大的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。通过该平台,企业能够实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理,就像为企业的财务管理装上了一台高效的发动机,轻松解决在电子凭证管理中的各类难题,助力企业顺利实现财务数字化转型。
功能剖析:彰显平台优势
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
该平台具有显著的优势。总额受控功能就像一位严谨的财务管家,帮助企业精准控制费用支出;退票预定功能则为企业的商旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能如同一位智能军师,为企业的财务管理提供科学的决策依据;移动端应用让企业的财务管理随时随地都能轻松掌控;多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利;安全隐私保护功能为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲;定制化服务则能够根据企业的不同需求,量身打造专属的财务管理方案。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务管理更加高效、便捷。
案例展示:见证转型成效
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用,众多企业通过合思的平台实现了商旅数字化转型,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理,就像为企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。
某大型移动通信集团利用合思平台,在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率和准确性,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。企业的财务管理变得更加轻松、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务收支管理平台和解决方案已在众多企业中展现出卓越的成效,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的难题。如果你也想提升企业财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用我们的平台,开启企业财务数智化之旅,让企业在商旅数字化转型的道路上一路畅行。