在当今数字化浪潮席卷的时代，信息化财务管理已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在信息化财务管理的道路上与合思携手共进，书写了一段成功的转型佳话。接下来，让我们一同深入了解这一精彩案例。
科技先锋：北京动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗闪耀的明星，在电源行业熠熠生辉。自1995年成立以来，它创造了我国电源行业的历史，成为第一家在上海证券交易所主板上市的企业。
动力源的业务版图广泛且极具前瞻性，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献着重要力量。在2022年3月，动力源凭借自身的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其科技实力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源财务难题凸显
动力源早在2011年就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得异常复杂，仿佛陷入了一张错综复杂的大网，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。到了2021年，与合思合作时，动力源面临着一系列严峻的痛点。多系统操作体验极差，业务人员在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业管理层无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如在荆棘丛中前行，困难重重。在这样的情况下，动力源迫切需要一套专业的信息化财务管理解决方案来摆脱困境。
智慧方案：合思定制财务蓝图
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台组成，宛如一个精密的齿轮组，各个部分相互配合，共同驱动动力源的财务管理迈向新的高度。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的信息壁垒，实现了数据的无缝流通。通过合思的先进技术，动力源实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力让消费与财务流程紧密结合，大大提高了工作效率。同时，合思进行多系统集成，将分散的数据整合在一起，打破了数据孤岛，为企业提供了一个统一、准确的财务数据平台。
稳步推进：方案实施有序开展
在方案实施过程中，合思采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行对接同步。这一步骤就像是建造高楼大厦的基石，只有基础打得牢固，后续的工作才能顺利进行。合思的技术团队凭借专业的技能和严谨的态度，确保了数据的准确迁移和无缝对接。
在数据对接完成后，合思逐步推进无需报销等功能的应用。每一个新功能的上线都经过了严格的测试和优化，确保能够与动力源的业务流程完美融合。在实施过程中，合思不断根据动力源的实际需求和反馈，优化系统配置和流程。这种持续优化的过程，就像是为一艘航行在大海中的船只不断调整航向，确保其始终朝着正确的方向前进。
显著成效：转型成果令人瞩目
经过一段时间的应用，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效的控制，同时也提高了财务管理的效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化。财务审批有了准确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。
高度认可：动力源盛赞合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，更是双方共同探索、共同发展的新起点。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前的企业经营环境下，信息化财务管理已经成为企业发展的必由之路。如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的信息化财务管理解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，开启企业财务管理的新篇章。
