档案数字化转型:合思引领企业财务变革新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业宛如在茫茫大海中航行的船只,面临着财务管理这片复杂海域的重重挑战。费用管控如同变幻莫测的风浪,难以精准把握;报销流程恰似错综复杂的暗礁,繁琐异常;预算执行则像迷失方向的罗盘,难以落地实施。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,大幅增加了成本负担。

档案数字化转型:合思引领企业财务变革新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业宛如在茫茫大海中航行的船只,面临着财务管理这片复杂海域的重重挑战。费用管控如同变幻莫测的风浪,难以精准把握;报销流程恰似错综复杂的暗礁,繁琐异常;预算执行则像迷失方向的罗盘,难以落地实施。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,大幅增加了成本负担。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其高瞻远瞩的战略眼光和先进卓越的解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业冲破重重困境,实现降本增效的宏伟目标,积极推动档案数字化转型。

行业痛点剖析

企业在财务管理的漫漫征程中,遭遇了诸多棘手的难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,导致企业在信息流通和业务协同方面困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,异常糟糕;手工录入合规性犹如摇摇欲坠的大厦,难以保障。

系统之间相互割裂,数据如同一盘散沙般分散,信息传递如同蜗牛爬行般滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗长,让企业在财务管理的道路上举步维艰。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的衔接,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,工作量巨大,严重影响了企业的工作效率和管理水平,制约了档案数字化转型的进程。

解决方案全景图

合思精心打造了一套全面且极具创新性的财务数智化解决方案,宛如一座功能强大的智慧城堡,为企业提供全方位的支持和保障。

其中,合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同城堡中的坚固基石,实现了多系统的深度集成和数据的顺畅互通。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条便捷的高速公路,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个领域,助力企业轻松实现档案数字化转型。

核心功能亮点揭秘

  1. 无需报销的智慧之旅:业务人员因公消费时,如同乘坐舒适的直通车,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员则如同专业的管家,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程高效快捷,让企业的财务管理更加轻松高效,推动档案数字化转型的进程。
  2. 强大系统连接能力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息如同灵动的飞鸟,自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅,为档案数字化转型提供有力支持。
  3. 精准预算管控:合思整合第三方管控逻辑,如同一位精明的指挥官,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效,促进档案数字化转型的顺利进行。
  4. 发票智能校验魔法:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位火眼金睛的智者,提高发票识别效率。企业再也不用担心发票问题,让财务管理更加安全可靠,推动档案数字化转型向纵深发展。
  5. 自动生成凭证奇迹:通过标准EAI插件对接ERP系统,如同一位神奇的魔法师,自动生成财务凭证,无需人工操作。企业的财务人员从此告别繁琐的手工凭证制作,节省大量时间和精力,提高工作效率,为档案数字化转型注入强大动力。

用户收益呈现

  1. 效率提升飞跃:员工报销周期大幅缩短,如同闪电般迅速。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼。会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。企业的运营效率如同火箭般飞速提升,为档案数字化转型提供了坚实的基础。
  2. 成本降低奇迹:通过精细化的费用管控和预算管理,如同一位精打细算的管家,降低企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,企业的每一分钱都花在刀刃上,实现了资源的优化配置,推动档案数字化转型的同时,也提升了企业的经济效益。
  3. 合规性增强护盾:合思杜绝假票、错票、重票,如同一位忠诚的卫士,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。企业的财务管理更加规范有序,为档案数字化转型提供了可靠的保障。
  4. 决策支持利器:管理者能够随时随地查看财务数据,如同拥有一双洞察一切的慧眼,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,推动档案数字化转型向更高水平迈进。

典型场景覆盖

合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,如同一张细密的大网,满足企业不同的财务管理需求。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理难题,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业实现档案数字化转型。

客户成功案例见证

  1. 动力源的效率变革:应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的运营效率得到了质的飞跃,档案数字化转型取得了显著成效。
  2. 汉威科技集团的财务升级:汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。企业的财务管理更加高效便捷,档案数字化转型为企业的发展注入了新的活力。
  3. 派克新材的效率提升:派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的工作效率大幅提高,档案数字化转型为企业的创新发展提供了有力支持。
  4. 江西中机的报销变革:江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的报销流程更加顺畅,档案数字化转型让企业的财务管理更加科学规范。
  5. 李群自动化的整体优化:李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。企业的各项工作都变得更加高效,档案数字化转型为企业的持续发展奠定了坚实基础。
  6. 海威茨的成本节约:海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。企业在提高效率的同时,也实现了成本的大幅降低,档案数字化转型让企业的发展更加绿色环保。
  7. 雄帝科技的管控加强:雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。企业的财务管理更加严格规范,档案数字化转型为企业的战略发展提供了有力保障。
  8. 亿嘉和的全流程闭环:亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。企业的管理水平得到了全面提升,档案数字化转型为企业的智能化发展开辟了新的道路。
  9. 可孚医疗的价值释放:可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业的财务人员有更多时间和精力投入到更有价值的工作中,档案数字化转型为企业的创新发展提供了强大动力。
  10. 赛傲生物的预算节省:赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。企业在费用管控和预算管理方面取得了显著成效,档案数字化转型为企业的可持续发展提供了有力支撑。
  11. 泽璟制药的审批提速:泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业的审批流程更加高效,档案数字化转型为企业的业务拓展提供了有力保障。
  12. 斯利安的业财融合:斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业的财务管理与业务运营更加紧密结合,档案数字化转型为企业的协同发展提供了有力支持。
  13. 医百科技的流程打通:医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业的业务流程更加顺畅,档案数字化转型为企业的一体化发展提供了有力保障。
  14. 中亦科技的效率飞跃:中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。企业的报销和审核流程更加高效,档案数字化转型为企业的快速发展提供了有力支持。
  15. 长亭科技的业财融合:长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。企业的业财数据更加统一,档案数字化转型为企业的精细化管理提供了有力保障。
  16. 奥比中光的流程完善:奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。企业的流程更加科学规范,档案数字化转型为企业的创新发展提供了有力支持。
  17. 帆书的便捷体验:帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。企业的员工享受到了便捷的报销体验,档案数字化转型为企业的数字化办公提供了有力保障。
  18. 紫光云的集成创新:紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。企业的报销和支付方式更加便捷高效,档案数字化转型为企业的信息化建设提供了有力支持。
  19. 噢易云的周期缩短:噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。企业的报销周期大幅缩短,费用监控更加精准,档案数字化转型为企业的财务管理带来了新的变革。
  20. 百胜软件的效率提升:百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。企业的运营效率和资金使用效率得到了显著提升,档案数字化转型为企业的发展注入了强大动力。
  21. 猫人财务效率提升:猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业的财务核算和报销效率大幅提高,档案数字化转型为企业的财务管理带来了质的飞跃。
  22. 尚品食品的成本优化:尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效。企业的费用管控更加精细,档案数字化转型为企业的成本优化提供了有力支持。

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captaincaptain
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