在线发票处理:合思助力企业差旅及费控难题破解

在2023年疫情退潮之后,企业差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,随之而来的是价格上涨、成本控制困难等一系列棘手问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,正助力企业从容应对当下差旅及费控方面的重重难题。

在线发票处理:合思助力企业差旅及费控难题破解
在2023年疫情退潮之后,企业差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,随之而来的是价格上涨、成本控制困难等一系列棘手问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,正助力企业从容应对当下差旅及费控方面的重重难题。

市场风云洞察:差旅增长背后的隐忧

在2023年1 – 7月这个时间段里,差旅消费展现出强劲的增长势头。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各个行业、业务线以及不同区域都呈现出不同程度的增长态势。不过,尽管增长喜人,但交易总量尚未达到2019年的峰值。

与此同时,价格方面的变化也不容小觑。2023年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这意味着价格增长与业务增长之间存在着不均衡的情况,给企业的差旅成本控制带来了不小的压力。

痛点剖析:差旅及费控的三座大山

  • 成本高企之困
    企业人均商务消费金额自2023年初便快速升高,并且稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量。这表明多数企业不仅差旅成本有所上涨,日常费用也呈上升趋势,同时出差频次也在不断提高。在这种情况下,企业的成本压力与日俱增。

  • 效率低下之殇
    在费用管控环节,在线发票处理、单据处理等工作十分耗时。很多企业缺少自动控制系统,多数企业甚至未上线统一订票平台。员工自行订购差旅服务,导致整个流程效率低下。

  • 管控艰难之局
    企业在事前管控、费用分析等综合管控层面存在突出痛点。业务场景订单超标情况严重,在线发票处理过程中的合规风险也在不断增加,给企业的财务管理带来了巨大挑战。

策略领航:合思全方位财务数智化之道

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其目标是帮助企业降低成本、提高效率、加强管控,使企业在差旅及费控管理方面实现质的飞跃。

核心模块:三大法宝助力企业突围

  • 主动控制:预算管控守护消费防线
    合思对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算管控。目前,多数企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能,确保每一笔消费都在合理的预算范围内。通过这种主动控制的方式,企业能够有效避免不必要的消费支出,降低成本。

  • 精益消费:策略创新降低成本开支
    合思通过同性同住、提前预定等策略,帮助企业降低差旅成本。同时,尝试合思商城的“合力省”活动,对节省消费的员工进行奖励,激励员工积极参与成本控制。这种创新的消费策略,不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的参与度和积极性。

  • 数智健体:数智操作开启高效财务管理
    合思推进单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化操作,让财务管理更加高效便捷。同时,通过BI深入分析数据,为企业提供有价值的决策依据。在线发票处理等环节也实现了数智化,大大提高了处理效率和准确性。

竞争优势:实力铸就行业领先地位

  • 企业资质:专精特新彰显雄厚实力
    合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障,使其能够不断创新和提升产品服务质量。

  • 研发服务网络:多地布局覆盖广泛
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的研发和服务网络,确保企业能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。

  • 客户信赖:丰富经验见证成功
    目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其丰富的行业经验和众多成功案例,充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位。企业可以放心地选择合思,借助其专业的服务实现自身的发展目标。

成功案例:真实数据见证卓越成效

  • L4级无需报销上市公司:效率提升成本降低
    某L4级无需报销上市公司与合思合作后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。实现了员工移动端申请、财务自动化操作和管理洞察,大大提高了企业的财务管理效率。

  • 连锁经营上市公司:满意度提升投诉率降低
    某连锁经营上市公司引入合思的解决方案后,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。合思商城与TMC互补,为企业提供了丰富的资源,降低了成本,提升了员工的体验。

  • 企业数字化差旅:成本降低超标减少
    合思商城的“合力省”活动使企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。通过在线发票处理等数智化手段,企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。

  • 流程自动化:效率与满意度双提升
    某企业在实施合思的流程自动化解决方案后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。实现了差旅补贴自动计算和送审,大大提高了流程效率。

服务体系:一站式解决方案铸就企业后盾

合思提供敏捷的财务收支管理平台,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在线发票处理作为其中的重要环节,与其他服务紧密配合,为企业提供了一站式的解决方案。企业无需再为繁琐的财务管理流程而烦恼,只需一个平台,就能解决所有问题。

在当前经济环境下,企业面临着降本增效和低碳发展的双重压力。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能够帮助企业有效应对差旅及费控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思在在线发票处理及差旅费控管理方面的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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