在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的先驱者，通过应用合思的信息化财务系统，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互通共享，全面革新了操作体验，成功告别了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入探究动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：转型浪潮中的挑战之姿
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际运行效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。
在多系统操作方面，员工体验极差。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入系统，发票的验真、查重工作也只能依靠手工完成。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现。
而且，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理环节分散在多个系统中，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地，给企业的财务管理带来了诸多困扰。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的信息化财务系统来打破困境。
合思方案：破局而出的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的信息化财务系统解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得各个系统之间的数据能够流畅互通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成归档工作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的信息化财务系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：转型路上的闪耀硕果
合思的信息化财务系统为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，成果令人惊叹。员工报销周期大幅缩短，从原本漫长的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工体验得到了极大改善。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，并且全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的工作体验。
财务工作也得到了全面优化。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理决策方面，实现了从传统的“盲盒”模式到全程管控的升级。通过信息化财务系统，企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：携手同行的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的信息化财务系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思丰富的无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
未来展望：共绘数字化财务新蓝图
动力源期望与合思继续保持紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思信息化财务系统的潜力，利用无需报销应用场景来配合企业全球化业务的拓展。
在当前数字化发展的大趋势下，众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的信息化财务系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望让企业的财务管理更加高效，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的信息化财务系统，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
