在当今企业的运营中,财务管理是重中之重。特别是费用管控和报销流程,稍有不慎就可能给企业带来诸多麻烦。传统手工报销模式效率低下,多系统集成困难导致数据分散、操作体验不佳,预算管控难以真正落地。这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。
而合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的解决方案,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅政策合规方面表现出色。
痛点迷局:企业财务管理荆棘丛生
众多企业在财务管理的道路上,宛如置身荆棘丛中,面临着多方面的难题。
大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合。传统手工报销模式更是弊端尽显,操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构复杂,各主体流程繁琐。
集团型公司在预算管控上犹如在迷雾中前行,难以落地。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高端制造企业在业务成本管控方面,迫切需要财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢。对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。数据安全需求高,多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的困境。报销场景繁多,数据量庞大。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难。费用类型多样,统一管控难上加难。设备流转管理形式传统,协同效率低下。在这些困境中,差旅政策合规更是成为企业难以跨越的一道坎。
破局之钥:合思解决方案闪亮登场
合思为企业带来了一系列强大的产品和服务,宛如一把把破局之钥。
合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的综合解决方案。通过多系统集成,打破数据孤岛,让数据如灵动的水流般互通。
无需报销解决方案重塑了商旅出行流程,让员工在差旅政策合规的前提下,免垫资、免开票,消费即合规。财务可以统一对账,自动生成凭证并归档。
预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保每一笔费用都在合理范围内,保障差旅政策合规。
对公付款建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,从源头保障差旅政策合规。
自动生成凭证,通过标准插件对接ERP系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,也有助于差旅政策合规的落实。
功能之光:核心亮点闪耀前行
合思的系统连接能力犹如一座坚固的桥梁,连接着各个系统。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也为差旅政策合规提供了技术保障。
在无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,确保了差旅政策合规的执行。
强大的发票管理功能可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,有力地保障了差旅政策合规。
银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,为差旅政策合规提供了资金安全保障。
支持多系统穿透,可在相关系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,有助于差旅政策合规的全面实施。
收益之果:多方共赢成效显著
员工在合思的解决方案下收获颇丰。报销周期大幅缩短,效率显著提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了使用体验,也在无形中保障了差旅政策合规。
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,从手动制作单据到智能制单,节省精力去做更有价值的工作,为差旅政策合规提供了专业保障。
企业管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,确保差旅政策合规在企业管理的各个环节得到落实。
场景之画:多元覆盖满足需求
合思的解决方案涵盖了众多典型场景,宛如一幅绚丽多彩的画卷。
无需报销场景让员工告别繁琐的报销流程,享受便捷的差旅体验,保障差旅政策合规。
商旅出行场景中,重塑出行流程,让差旅更加顺畅,符合企业的差旅政策合规要求。
销售费用管理场景下,有效控制销售费用,确保费用支出合规,与差旅政策合规紧密相连。
预算管控场景实现跨系统预算管理,为差旅政策合规提供了坚实的预算保障。
系统集成场景打破数据孤岛,实现数据互通,促进差旅政策合规的信息共享。
报表分析场景帮助企业实时了解财务状况,为差旅政策合规的决策提供数据支持。
对公付款场景规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,保障差旅政策合规在资金支付环节的落实。
合同管理场景建立合同管理台账,确保合同管理合规,与差旅政策合规相互配合。
学术会议费用管控场景有效控制会议费用,保障差旅政策合规在会议活动中的执行。
设备流转管理场景提升协同效率,确保设备流转过程中的费用支出合规,符合差旅政策合规的要求。
案例之鉴:成功经验照亮前路
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴。
动力源应用解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,在提升效率的同时保障了差旅政策合规。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,为差旅政策合规的实施提供了有力支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在高效的财务管理中落实差旅政策合规。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,确保差旅费用的核算合规。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,保障差旅政策合规在审批流程中的执行。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量约等于0,有效保障了差旅政策合规。
雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,在集团层面落实差旅政策合规。
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,全面保障差旅政策合规。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,确保差旅费用的处理合规。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在节约成本的同时保障差旅政策合规。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,保障学术会议差旅政策合规。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,确保差旅政策合规在业务执行过程中的落实。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,促进差旅政策合规在业务与财务流程中的衔接。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,保障差旅政策合规在审核环节的执行。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,为差旅政策合规提供了高效的财务核算和付款保障。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,全面保障差旅政策合规。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,在广泛的应用中落实差旅政策合规。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,保障差旅政策合规在报销和支付环节的落实。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,确保差旅政策合规在费用监控环节的有效实施。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,与差旅政策合规相互促进。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,在高效的财务核算和报销中保障差旅政策合规。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票电子化管理更高效,确保差旅政策合规在差旅成本控制和发票管理中的落实。
结语之音:携手合思开启新程
如果您的企业也正面临着财务管理方面的困扰,特别是在差旅政策合规上遇到难题,不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。
合思拥有丰富的行业经验、强大的产品功能和优质的服务,能够为您的企业提供量身定制的财务管理方案。助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们,免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让差旅政策合规在企业财务管理中落地生根!