在疫情的阴霾逐渐消散之后，2023年企业的商旅业务犹如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，企业面临着成本攀升、管控难度加大等棘手问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和创新的解决方案，为众多企业在费控及差旅管理方面提供了行之有效的应对之策。接下来，让我们通过某客户的实际案例，深入了解合思是如何助力企业降本增效的。
高端制造企业差旅困境
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模和频繁的商务出行，使得企业的差旅痛点日益凸显。
对于员工而言，报销流程堪称一场漫长的“马拉松”。多系统操作繁琐不堪，移动端的缺失让办公变得极为不便，个人垫资给员工带来了不小的经济压力，纸质借款申请不仅效率低下，而且容易出现丢失或错误。更为糟糕的是，报销时效长达2个月，员工常常要等待漫长的时间才能拿回自己垫付的资金，这极大地影响了员工的体验感。
财务部门同样面临着巨大的困扰。低价值的工作占据了他们大量的时间和精力，手工做账不仅容易出错，而且效率极低；手动验真查重如同大海捞针，耗费了大量的人力和物力；超标核对的麻烦更是让财务人员苦不堪言。这些繁琐的工作使得财务部门无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
企业的老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏坚实的数据基础，这让企业的发展面临着诸多不确定性。
合思“无需报销”方案出击
针对该客户的这些痛点，合思为其量身定制了“无需报销”的解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
员工只需通过移动端即可轻松完成申请流程，合思商城提供了丰富的消费场景，覆盖了广泛的供应商，即使是下沉市场也能方便地购买到车票、酒店等差旅用品。这种免垫资开票的模式，彻底解决了长期出差员工的借款和报销问题，让员工无需再为资金垫付和报销流程而烦恼，大大提高了员工的工作效率和满意度。
对于财务部门来说，合思的解决方案带来了革命性的变化。财务人员只需在月底进行一次对账，入账自动化操作让原本繁琐的工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和风险管控等核心工作中，提升了财务部门的整体工作效能。
同时，合思提供的多种差旅数据分析看板，为企业提供了深入洞察差旅行为的有力工具。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，合理控制差旅成本。差旅经济分析在这个过程中发挥了重要的作用，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
合作成果显著凸显价值
在与合思合作之后，该客户取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工能够及时拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务部门从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务，为企业的发展提供更有力的财务支持。
该客户对与合思的合作给予了高度评价，认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间做出响应并解决问题，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的经济效益，也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
从该客户的案例可以清晰地看出，合思的解决方案能够有效解决企业在费控及差旅方面的难题，实现降本增效的目标。差旅经济分析在整个解决方案中贯穿始终，为企业提供了精准的数据支持和决策依据。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力持续存在，同时低碳发展趋势也在推动企业进行数字化、智能化的转型。数字化、智能化的费控及差旅解决方案已经成为企业的必然选择。
如果你也希望让企业在费控及差旅管理上更上一层楼，不妨抓住这个机会免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。只需拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可了解更多详情，开启企业差旅管理的新篇章。差旅经济分析将为你的企业带来全新的视角和无限的可能，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
