在企业的发展历程中，财务问题往往是制约其高效运作与精细化管理的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也曾面临着诸多财务难题。而合思的在线审批工具及财务数字化解决方案，如同一场及时雨，助力动力源解决了这些难题，实现了降本增效和精细化管理。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务领域深耕细作。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来创新发展和卓越实力的高度认可。
业务困境：数字化转型下的财务难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和精准度。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，导致信息流通不畅。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规风险。系统割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后，企业管理层难以实时获取准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思打造的财务数字化利剑
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中在线审批工具是核心组成部分。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。通过在线审批工具，实现了数据的无缝对接和实时共享，打破了数据流转的壁垒。无需报销功能更是一大亮点，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。在线审批工具强大的系统连接能力，让整个报销流程变得高效便捷。员工只需在系统中提交相关申请，通过在线审批后，费用即可自动结算，大大提升了工作效率。
实施过程：稳步推进数字化变革
合思在实施解决方案时，采取了稳步推进的策略。首先，将动力源相关系统数据与合思费控进行同步对接。这是一项复杂而关键的工作，需要技术团队的精心调试和不断优化。通过在线审批工具，确保数据的准确传输和安全存储。
在数据对接完成后，逐步推进无需报销等功能的应用。合思的技术人员对动力源的员工进行了系统培训，让他们熟悉在线审批工具的操作流程。同时，根据动力源的实际业务需求，对系统进行个性化定制，确保方案能够更好地适应企业的发展。
显著成果：降本增效的财务奇迹
合思的解决方案和在线审批工具为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了企业的整体运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在线审批工具的自动化流程减少了人工操作，降低了人为错误的风险。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业管理层可以通过在线审批工具实时获取财务数据，做出更加科学合理的决策。
客户评价：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和在线审批工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线审批工具将在企业的发展中发挥更加重要的作用，助力动力源实现更高的目标。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案和在线审批工具。合思提供免费试用的机会，让您亲身体验在线审批工具的强大功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
