合思财务数字化解决方案助力企业高效费用报表生成

合思财务数字化解决方案助力企业高效费用报表生成
在企业财务管理的长河中，财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其开启了全新的财务管理篇章，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短等核心成效，尤其在费用报表生成方面表现卓越。

北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的领军企业。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。

公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统在实际运行中暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，增加了操作成本和出错概率。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持。

业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程差异较大。再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，使得费用报表生成困难重重，财务工作陷入了效率低下的困境。

面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。

合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。

在费用报表生成方面，合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。

系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够自由流通，为费用报表生成提供了坚实的数据基础。

应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效。在费用报表生成上，效率得到了极大提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也为费用报表生成提供了更及时的数据。

会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。

财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，系统自动生成费用报表，减少了人为错误，提高了报表的准确性。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

在费用报表生成方面，合思的解决方案为动力源提供了准确、及时的报表，让财务人员能够更好地掌握企业的费用情况。这种专业的服务和高效的解决方案赢得了动力源的信任。

动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。

在费用报表生成方面，合思将不断优化解决方案，提供更加智能化、个性化的报表服务。随着企业的发展，动力源的业务会更加复杂，费用报表生成的要求也会更高。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供更好的支持。

众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启企业财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在费用报表生成等方面的卓越性能。