在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其专业的财务数字化解决方案,为动力源带来了管理系统报销方面的显著变革,实现了员工报销周期缩短、效率大幅提升以及人员成本节约等多方面的成效。
动力源:行业先锋的管理困境
动力源,作为我国电源行业的佼佼者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦多个板块,并且凭借卓越的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,即使是这样的行业先锋,在企业管理系统报销方面也面临着诸多难题。
动力源存在大量自研系统,这些系统的整合成为了一大挑战。多系统操作体验不佳,员工在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。而且,系统之间相互割裂,数据分散,使得信息难以流通和共享。
此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。其组织架构也较为复杂,各主体的报销流程繁复,传统的手工报销模式弊端尽显。这不仅增加了员工的负担,也影响了企业的整体运营效率。
合思方案:精准破局管理系统报销难题
针对动力源的这些问题,合思为其量身定制了系统集成和产品应用等解决方案,助力企业解决管理系统报销难题。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。这样一来,员工的基本信息可以在两个系统之间实时共享,避免了重复录入和信息不一致的问题。同时,合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够及时准确地反映在报销系统中,为报销提供了有力的依据。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让报销流程更加顺畅高效。
显著成效:管理系统报销效率大提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在管理系统报销方面取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,减少了资金压力。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,大大提高了员工的满意度。财务审批有了充分的依据,结算更加统一规范。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。
客户赞誉:携手合思共赴管理系统报销新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
如果你所在的企业也面临着类似的管理系统报销难题,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其在管理系统报销方面的卓越优势。