在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务痛点、实现降本增效的前行道路。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源：转型路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，在前行的道路上，他们遭遇了诸多难题。多系统操作体验不佳，如同在迷宫中摸索，让员工和财务人员疲惫不堪；数据分散，犹如散落的珍珠，难以串成完整的项链；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构繁复，流程如同乱麻，让财务工作陷入困境。差旅数据集成更是成为了亟待解决的难题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的重重困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案，在差旅数据集成方面更是展现出强大的实力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息如同精准的齿轮，在各个系统间无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让差旅数据集成变得顺畅无阻。
在无需报销方面，合思的方案更是独具匠心。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，让差旅数据集成更加高效。
显著成果：效率与成本的双重飞跃
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的变化。
在效率提升方面，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的飞跃，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。差旅数据集成的优化，使得报销流程更加顺畅，员工的满意度大幅提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。差旅数据集成后，数据的准确性和及时性得到了极大提高，让财务工作更加高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。差旅数据集成让员工能够实时了解自己的消费情况，合理安排差旅费用。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。差旅数据集成使得财务人员能够更好地掌握企业的费用支出情况，进行精准的费用控制。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅数据集成让企业的管理更加精细化，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手合思迈向新高度
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，成功解决了动力源在财务数字化转型中遇到的难题，实现了多系统集成和数据互通，特别是在差旅数据集成方面取得了巨大的成功。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他们将不断优化差旅数据集成，助力动力源持续提升财务数智化水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅数据集成方面存在难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥更有效的价值。
