在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，企业财务数智化已然成为不可阻挡的发展趋势。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及创新的无需报销解决方案，正助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。而其中，文档电子化管理更是合思方案的一大亮点，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是备受瞩目的专精特新企业。多年来，公司累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上，文档电子化管理得到了深度应用，企业的各类财务文档能够实现高效、安全的电子化存储和管理，大大提高了工作效率和数据安全性。
合思平台：功能丰富的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，如同一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个环节。通过这些功能，企业能够实现财务流程的自动化和智能化，减少人工干预，提高工作准确性和效率。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在进行各类消费时，都能够在平台上进行便捷的操作和管理，真正做到了一站式服务。
此外，公司与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将逐步迈向L5级高级无需报销。在这个过程中，文档电子化管理发挥着至关重要的作用，它能够确保企业在各个环节的文档都能够实现电子化存储和流转，提高管理的效率和准确性。
合思方案：对比传统管理的显著优势
在电子凭证管理方面，传统企业面临着诸多问题。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等情况，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅增加了企业的成本，还降低了管理效率。
而合思的电子凭证会计数据标准应用，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过文档电子化管理，企业可以将电子凭证直接存储在平台上，进行快速检索和查询，大大提高了工作效率，同时也减少了纸质文件的使用，实现了低碳运营。
在报销流程上，传统流程往往滞后于国家政策。而合思推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。在这个过程中，文档电子化管理贯穿始终，使得企业的报销流程更加顺畅、高效。员工无需再为繁琐的纸质报销单据而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成审核和记账工作。
合思实践：成功案例见证卓越价值
某国民经典零食品牌，随着业务的不断拓展，覆盖全国的销售版图带来了一系列问题。供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题，严重影响了企业的财务管理效率。
应用合思解决方案后，企业实现了文档电子化管理，解决了上述难题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过合思的平台，企业的各类财务文档能够实现电子化存储和流转，大大提高了管理效率和准确性。
某企业由于主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题日益突出。
与合思合作后，企业简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。在这个过程中，文档电子化管理发挥了重要作用，使得企业的报销流程更加透明、高效。
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失档案信息不完整等问题。
合思方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的目标。通过文档电子化管理，企业能够将各类财务文档进行电子化存储和管理，提高了数据的安全性和可用性，同时也降低了打印成本。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立，实物存档占用空间大成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散难查找等问题，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。通过文档电子化管理，企业能够将会计档案进行电子化存储和管理，提高了管理效率和准确性，同时也节省了大量的存储空间和成本。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，在企业财务数智化领域展现出了强大的实力。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，为推动行业发展和企业数字化、绿色化协同转型贡献力量。
