在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题，实现降本增效带来了新的转机。
动力源：财务数字化转型的困境迷宫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程复杂，系统之间壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，这无疑增加了员工的操作负担。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差旅使用数据在多个系统中分散，无法有效整合，使得操作变得繁琐且效率低下。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。差旅使用数据的不统一和不及时，给财务工作带来了巨大的挑战。
合思：精准破局的智慧方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅使用数据在这些系统的集成中得到了有效的整合和利用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，也让差旅使用数据的管理更加精准和高效。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅使用数据在这个过程中能够快速、准确地流通，为企业的决策提供了及时的依据。
专业护航：合思的项目实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了项目实施的征程。整个过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在实施过程中，项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但他顶住压力，加班加点，任劳任怨，为保证项目进度付出了巨大的努力。
合思团队不仅在技术上给予支持，还注重与动力源的有效沟通。他们提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的每一个难题。正是这种专业的服务态度和强大的执行力，保证了合思费控系统的正常使用。差旅使用数据在项目实施过程中得到了妥善的处理和管理，为后续的效益提升奠定了基础。
显著成效：动力源的华丽转身
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。差旅使用数据在系统的整合下，流转更加顺畅，员工能够更加便捷地完成报销流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅使用数据的自动化处理，让员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。差旅使用数据的精准管理，为财务工作的合规性和高效性提供了保障。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅使用数据在企业的管理决策中发挥了重要的作用。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。差旅使用数据在合思的解决方案下得到了有效的管理和利用，为动力源的发展提供了有力的支持。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的大背景下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业财务数字化转型的新征程。
