在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切，差旅管理流程优化成为众多企业关注的重点。以一家高端制造领域的上市公司为例，该企业与合思携手，在差旅管理方面取得了显著成效，不仅提升了报销效率，还降低了财务成本，为企业的高质量发展提供了有力支持。
客户背景与挑战：高端制造企业的差旅管理困境
这家上市公司作为高端制造企业，规模庞大，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。此前，企业的差旅管理存在诸多棘手问题。
员工在差旅报销过程中体验感极差。报销流程漫长，需要进行多系统操作，而且不支持移动端，员工只能通过繁琐的纸质借款申请来处理差旅费用。更让员工头疼的是，需要个人先行垫资，报销时效长达 2 个月。这一系列问题严重影响了员工的工作积极性和满意度。
对于财务部门而言，大量时间都耗费在低价值的工作上。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
企业老板也面临着难题。由于缺乏实时准确的业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。在进行管理决策时，因为没有可靠的数据基础，决策的科学性和准确性受到了很大影响。差旅管理流程优化成为该企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思开启差旅管理新征程
为了解决上述问题，该企业采用了合思的解决方案。这一方案为企业的差旅管理带来了全新的变革。
在员工层面，通过移动端即可轻松完成申请流程。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费不仅无需垫资，还能直接开票。而且商城的供应商覆盖面极广，即使是偏远地区的出行问题也能得到有效解决。这大大提高了员工的差旅体验，让员工能够更加专注于工作。
财务方面，月底只需进行一次对账，入账操作实现了自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面，合思利用多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对这些数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等，这些产品相互配合，形成了一个完整的差旅管理解决方案，有力地推动了差旅管理流程优化。
成效与成果：显著提升企业差旅管理效能
通过与合思的合作，该企业在差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销效率得到了极大提升，相比之前提升了 300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够更加高效地投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从低价值的工作中解放出来，可以将更多精力放在财务管理和决策支持上。
这些成效有效解决了企业差旅管理中的难题，真正实现了降本增效。企业的差旅管理流程得到了全面优化，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈：合作默契实现共赢
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间响应并解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣，这种良好的合作关系为差旅管理流程优化提供了有力保障。
未来合作与展望：携手共赴数字化转型新征程
随着企业的不断发展，未来双方有望在更多领域展开合作。进一步深化数字化转型，提升企业的管理水平和运营效率，将成为双方合作的重要方向。
合思将继续发挥自身技术和服务优势，为企业提供更加优质、高效的差旅管理解决方案。通过不断创新和优化，助力企业在差旅管理流程优化方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临类似的差旅管理挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的差旅管理新模式，实现降本增效的目标。现在可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身感受其为企业带来的改变和价值，开启差旅管理流程优化的新篇章。
