在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，借助数字化财务软件实现了财务流程的革新与升级。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也曾面临诸多挑战。
动力源财务困境：数字化转型的绊脚石
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出问题。
一方面，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也靠手工进行，这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式也不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：精准破局的数字化武器
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的数字化财务软件和丰富的行业经验，为动力源量身定制了解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思数字化财务软件同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思数字化财务软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思数字化财务软件的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施步骤：步步为营的转型之路
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思按照既定方案将HR系统和BPM系统的数据与合思数字化财务软件进行同步。通过严谨的测试和优化，确保数据的准确性和稳定性。
在无需报销模式推行中，合思引导员工适应新的消费和报销流程。组织专门的培训，让员工了解新流程的优势和操作方法。同时，培训财务人员掌握新的对账和结算方式，提高他们的业务能力和工作效率。
动力源转型成果：数字化财务的显著效益
经过合思数字化财务软件的实施和应用，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，有更多精力做更有价值的工作。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务管理的水平。
动力源高度评价：对合思合作的深度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必经之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力。其数字化财务软件能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思数字化财务软件，开启免费试用，让有限更有效。
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