在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本，作为企业重要的可控成本之一，其有效的管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院携手发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了出差策略优化的新思路和解决方案。
市场风云洞察
在当前经济环境下，企业发展进入了一个新的阶段，增长速度有所放缓，利润也面临着一定的压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率也在持续降低。到了2024年，企业差旅市场整体趋于平稳增长，但机票折扣有所减少、酒店价格有所上扬，这使得企业的差旅成本直线攀升。出差策略优化在这样的市场环境下显得尤为重要。
痛点迷雾剖析
企业在差旅管控方面存在着诸多问题，犹如一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的净利润。企业以往采用的硬控方式，虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务给差旅管控带来了新的挑战。下沉市场的差旅管控不够精细，出海业务则面临着资源分散等难题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业的差旅管理需要进行全链路应战。出差策略优化迫在眉睫，只有解决这些痛点，企业才能在差旅成本管控上取得突破。
方案智慧蓝图
企业需要从“硬控”迈向“智控”，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。出差策略优化是实现这一转变的核心，通过合思的方案，企业能够更好地应对差旅管控的挑战。
核心模块亮点
-
线上线下融合之道
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，同时支持与相关平台的联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等工作实现自动化。出差策略优化在线上线下融合的过程中得以体现，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理方式。 -
国内国外统筹之策
在国内和国外的差旅资源整合方面，合思表现出色。它整合了众多航司、OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。出差策略优化在国内国外统筹的过程中，为企业提供了更加全面、优质的差旅资源。 -
管控体验平衡之术
合思具备智能差标，能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。出差策略优化在管控与体验平衡的过程中，让企业既能有效地管控成本，又能提升员工的差旅体验。 -
AI规划创新之力
合思引入了AI技术，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能为企业的出差策略优化提供了新的动力，能够更加智能地规划差旅行程，提高差旅管理的效率和准确性。
竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。出差策略优化有了这样强大的竞争优势作为支撑，企业能够更加放心地选择合思的服务。
成功案例见证
-
风控纠错典范
某企业员工小张曾因住宿差标低，采用违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。出差策略优化在这个案例中，有效地帮助企业发现并解决了差旅管控中的问题。 -
成本节省佳绩
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。出差策略优化在成本节省方面取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的利益。 -
下沉管控成果
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。出差策略优化在下沉市场的管控中，为企业提供了更加精准、有效的差旅管理方式。
服务体系保障
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。出差策略优化在服务体系的保障下，能够更加顺利地实施，为企业提供更加全面、优质的差旅管理服务。
在企业挖掘净利润的征程中，出差策略优化是关键的一环。合思的解决方案能够帮助企业从“硬控”走向“智控”，实现差旅成本的精细化管理，平衡“省”与“赚”的关系，在提升员工体验的同时，有效管控成本，助力企业在市场竞争中取得优势，实现可持续发展。企业应积极拥抱合思的服务，现在就可以免费试用合思的解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。
