在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题,在数字报销流程上取得了显著成效。
客户简介:科技先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技领域崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现出强大的市场实力。
该企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。作为一家高端制造企业,动力源在行业中一直处于领先地位,不断追求创新与卓越。
业务背景:转型需求下的挑战
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为动力源的迫切需求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。
复杂的业务场景对费控报销、财务收支管理等方面提出了更高要求。传统的报销和管理模式在面对动力源全球化业务发展时,显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。数字报销流程的优化成为企业发展的必经之路。
解决方案:无需报销的创新模式
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合合思费控、合思商城等产品,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这种创新模式,动力源在数字报销流程上迈出了重要一步。
实施过程:全流程数字化打通
合思在实施过程中,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。数字报销流程的顺畅运行,大大提高了企业的财务管理效率。
取得成果:效率提升与成本节约
动力源在合思的助力下,取得了显著的成果。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。数字报销流程的优化,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
客户评价:专业服务赢得认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型,达到了降本增效的目标。
动力源对合思的服务给予了高度评价,认可合思在数字报销流程优化方面的专业能力和创新精神。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您的企业提供更科学的降本增效方案,实现业财融合,让有限更有效。立即联系我们,开启免费试用,体验数字报销流程带来的全新变革。电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。