在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化管理的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中脱颖而出。凭借卓越的技术与创新的解决方案,合思为企业的财务数字化转型注入了强大的动力,尤其是其推出的票据存档解决方案,更是成为众多企业的心头好。
市场风云:数字化转型下的财务挑战
随着科技的飞速进步和市场竞争的日益激烈,企业面临着数字化转型的巨大压力。财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,如同企业发展的引擎,能够提升管理效率、降低成本、增强合规性。
然而,当前市场上的财务数字化解决方案良莠不齐。企业在茫茫的解决方案海洋中选择时,往往感到困惑不已,不知如何才能找到最适合自己的那一款。在这样的背景下,合思的票据存档解决方案应运而生,为企业提供了一个可靠的选择。
痛点剖析:传统财务的重重困境
传统财务报销流程犹如一个复杂的迷宫,繁琐无比。员工需要花费大量的时间进行手工报销,填写各种表格、粘贴票据,就像在进行一场漫长而枯燥的战斗。而财务人员则面临着巨大的审核和入账压力,每一张票据都需要仔细核对,每一笔账目都需要认真记录,如同在走钢丝,稍有不慎就可能出错。
同时,企业在财务收支管理方面缺乏有效的管控手段,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失方向。难以实现业财融合,导致成本浪费和风险增加。此外,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面也存在着诸多问题,这些问题就像一颗颗毒瘤,影响着企业的财务管理效率和决策科学性。
策略大观:合思的创新之道
合思以连接为核心,构建了一个庞大而敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思的票据存档解决方案,更是其中的一颗明珠。它就像一个智能的管家,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率和决策科学性。从消费的那一刻起,到入账的每一个环节,再到最终的归档,都能实现无缝衔接,让企业的财务管理变得轻松而高效。
核心模块:合思产品的璀璨光芒
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在申请费用时,只需在系统中轻轻一点,就能完成申请流程。消费时,系统会自动记录每一笔消费信息。报销时,无需再进行繁琐的手工操作,系统会自动完成报销流程。对账、记账、归档和报表生成也都变得轻松快捷,就像一场自动化的舞蹈,流畅而优美。
- 合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,让企业在差旅管理方面节省大量的成本。
无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖。企业员工可以在商城中自由选择合适的差旅服务,享受便捷而优质的体验。同时,企业也能对差旅费用进行有效的管控,实现成本的优化。
企业的票据、凭证等会计档案可以通过合思档案进行电子化存储和管理。查询时,只需在系统中输入关键词,就能快速找到所需的档案。同时,合思档案还具备强大的安全防护功能,确保企业的会计档案不被泄露和损坏。
- 收支管理:对公业务难题破解高手
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。它能够实现发票常态化处理和经营实时化分析。
企业在处理对公业务时,常常会遇到发票管理、资金支付等问题。合思的收支管理模块就像一把万能钥匙,能够轻松解决这些问题。它让企业的对公业务变得更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
- 合思付款:供应商管理的智慧之选
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控。
企业与供应商之间的对账、收票和付款流程往往繁琐而复杂。合思付款模块让这些流程变得简单而高效。供应商可以在系统中进行线上对账,企业可以对成本预算进行智能化管控,双方的合作变得更加顺畅和愉快。
- 合思BI:智能化财务分析的得力助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它提供了多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。
企业在进行经营决策时,需要大量的财务数据和分析支持。合思BI模块就像一个智慧的军师,能够为企业提供准确、及时的财务分析报告。通过这些报告,企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
- 合思收款:销售开票收款的高效利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它实现了开票即收款,到账即对账。
企业在销售业务中,开票、收款和对账是重要的环节。合思收款模块让这些环节变得更加高效和便捷。企业可以快速开具发票,实现收款和对账的自动化,提高资金的回笼速度,为企业的发展注入更多的活力。
竞争优势:合思的独特魅力
- 雄厚资金:发展的坚实后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为企业的发展提供了坚实的资金保障。就像一艘巨轮,有了充足的燃料,才能在市场的海洋中破浪前行。
雄厚的资金让合思能够不断投入研发,提升产品的技术水平和性能。同时,也为企业的市场拓展和服务升级提供了有力的支持。
- 广泛连接:数据互联的桥梁
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,实现了数据互联和一体化管理。
这种广泛的连接就像一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密地联系在一起。数据在网络中自由流动,实现了信息的共享和协同。企业能够更加全面、准确地了解自身的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。
- 先进技术:智能财务的引领者
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供高效、智能的财务数字化解决方案。
前瞻的对象会计理念让合思的产品更加符合企业的实际需求,能够更好地满足企业的财务管理要求。先进的AI数字科技则让产品更加智能化、自动化,提高了工作效率和准确性。
- 专业服务:客户至上的承诺
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
专业的服务团队就像一群贴心的天使,随时为客户提供帮助和支持。无论是售前咨询、实施服务,还是售后维护,合思都能做到让客户满意。客户在使用合思产品的过程中,遇到任何问题都能得到及时、有效的解决。
成功案例:合思实力的有力见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源采用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
这就像一场神奇的变革,让动力源的财务管理变得更加高效和便捷。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 徐福记:差旅成本控制的榜样
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这是一个令人惊喜的成果,体现了合思在差旅管理方面的强大实力。徐福记在差旅成本控制方面取得了显著的成效,为企业的发展节省了大量的资金。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
合思的票据存档解决方案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理发生了翻天覆地的变化。档案管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
- 众多企业:财务转型的同行者
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的解决方案,实现了财务数字化转型和降本增效。
这些企业就像一群勇敢的开拓者,在合思的带领下,踏上了财务数字化转型的征程。他们的成功经验证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为更多的企业提供了借鉴和参考。
服务体系:合思的贴心关怀
合思拥有完善的服务体系,包括专业的研发团队、售前咨询团队、实施团队、售后维护团队等。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断提升产品的技术水平和性能。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为客户提供及时、高效的服务。无论客户遇到什么问题,都能得到合思专业团队的帮助和支持。
在数字化时代,合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,尤其是其票据存档解决方案,更是为企业的财务管理带来了新的变革。通过解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。