在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退、当前经济环境下等诸多挑战。如何通过财务数智化转型挖掘企业净利润，已然成为行业关注的焦点。合思作为财务数字化服务的领导者，深度参与到连锁零售业的财务数字化转型中。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，看看它是如何借助合思的解决方案实现降本增效，尤其在差旅费用归档等方面展现出卓越成效的。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的转型困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的理念，精准满足大众对于零食的刚需。然而，在规模不断扩张的过程中，鸣鸣很忙遭遇了两大难题。
首先是门店标准化落地的问题。随着门店数量的急剧增加，要确保每家门店都能按照统一的标准运营，难度极大。其中，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛。大量的差旅活动使得差旅费用归档工作变得异常复杂，报销申请与实际报销脱节的情况时有发生。每月数十万的差旅费，让财务复核面临巨大压力。
其次是低效的财务报销流程。众多的门店导致发票审核与回收困难重重。员工提交的发票种类繁多、数量巨大，财务人员需要花费大量的时间和精力进行整理和审核。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这不仅增加了成本，也给差旅费用归档带来了很大的不确定性。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
为了解决这些难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，该方案在差旅管理、门店发票管理和私车公用管控等方面都发挥了重要作用，同时也极大地优化了差旅费用归档工作。
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差旅管理：智能高效的差旅体验
在差旅方面，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就能快速提交差旅申请。费标、差标自动校验功能，确保了每一笔差旅费用都符合公司的规定。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，这些功能使得差旅费用的管理更加规范和高效。对于差旅费用归档来说，系统自动记录每一笔费用的详细信息，使得后续的归档工作变得轻松快捷。 -
门店发票管理：便捷精准的发票处理
门店发票管理是鸣鸣很忙面临的一大难题。合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需再一张张地贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票处理的效率，也保证了发票信息的准确性。在差旅费用归档时，发票信息与差旅申请和报销记录一一对应，大大减少了错误和遗漏。 -
私车公用管控：精细严谨的成本控制
私车公用管控一直是鸣鸣很忙的薄弱环节。合思解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的费用管理更加精细，每一笔费用都有迹可循。在差旅费用归档时，私车公用的费用信息清晰明了，便于财务人员进行分类和整理。
显著成效：降本增效的华丽转身
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在差旅费用归档等方面的优化也为企业整体的财务数智化转型奠定了坚实基础。
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高周转率：提升运营效率
鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式得益于合思系统在采购、库存等环节的精准管理。通过合思系统，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。这不仅提高了资金的使用效率，也让企业的运营更加流畅。对于差旅费用归档来说，高效的运营模式使得相关费用的产生和处理更加及时，进一步提高了归档的效率。 -
成本降低：释放企业利润
上线半年后，鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低得益于合思系统对采购流程的优化和精准控制。同时，合思系统解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是能够更专注于业务拓展和客户服务。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业带来了更多的业务机会。在差旅费用归档方面，员工专注于业务，使得差旅活动更加有序，费用产生更加合理，归档工作也更加顺利。
开启财务数智化转型之旅
鸣鸣很忙借助合思的财务数智化解决方案成功解决了运营中的痛点，实现了降本增效。在连锁零售业竞争日益激烈的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思拥有为连锁零售业提供全方位解决方案的能力和经验，众多标杆客户已验证其效果。
如果你也想在连锁零售领域挖掘更多净利润，优化差旅费用归档等财务流程，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
