在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。合思作为企业财务数字化领域的佼佼者，凭借其专业的解决方案，为不同类型的企业提供了强大的支持。从国民经典零食品牌到世界 500 强旗下教育服务品牌，合思在众多企业的财务数字化征程中留下了深刻的印记，尤其在发票存档政策的合规与优化方面，展现出卓越的能力。
国民经典零食品牌：零食巨头的财务革新之路
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图遍布全国。庞大的业务规模带来了复杂的供应链体系，同时也给财务管理带来了诸多挑战。
在发票存档政策日益严格的当下，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活的问题。事前事中管控的不连贯，使得费用控制难以精准把握。而且，纸电混合的会计档案管理不仅成本高昂，还增加了发票存档的难度。
合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。便捷申请功能让员工能够轻松发起差旅申请，同屏比价则帮助企业节省成本。多源采集功能更是大大提高了发票信息的收集效率。
在实施过程中，合思打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅符合发票存档政策的要求，还让发票的存档和查询变得更加便捷。
经过一段时间的应用，该品牌取得了显著的成果。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，真正实现了业财的有机连接。企业相关负责人表示，合思的解决方案让财务管理变得更加高效、合规，在发票存档政策的执行上也更加得心应手。
管理方案嵌入财务系统：企业差旅管理的智能升级
有一家在差旅费管理上有转变需求的企业，其主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁。这导致员工垫资压力大，财务手工录入等工作效率低下。同时，企业内部多系统并行，数据不互通，给发票存档和财务管理带来了很大的困扰。
合思的无需报销的“消费入账归档”解决方案为该企业带来了新的转机。该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。员工只需轻松操作，费用就能自动入账和归档，完全符合发票存档政策的要求。
从自建系统到与合思合作，企业的报销流程得到了极大的简化。合思的系统与企业现有系统进行了深度融合，实现了数据的无缝对接。
在成果方面，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%。企业真正实现了降本增效，也为管理层的科学决策和成本管控提供了有力支持。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其在发票存档政策的落实上起到了关键作用。
知名头部数字阅读品牌：数字阅读的财务数字化蝶变
作为知名头部数字阅读品牌，该企业拥有庞大的数据量。然而，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控困难。财务部门每月处理的单据量巨大，全业务数据打印成本高，票据原文也容易丢失，这在发票存档政策的执行上存在很大的隐患。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设。该方案解决了数据整合和费用管控问题，实现了财务档案不打印，完全符合发票存档政策的电子化存档要求。
在实施过程中，合思通过先进的技术手段，将分散的数据进行整合，建立了统一的业财平台。同时，费用管控模块让企业能够实时监控费用支出，确保每一笔费用都能合规入账和存档。
企业取得了增效、降本、合规、先进的显著成果。实现了财务全流程数字化闭环，不仅提高了财务管理效率，还降低了成本。企业引入合思产品后，财务工作变得更加轻松，对发票存档政策的执行也更加自信。
世界 500 强旗下教育服务品牌：教育巨头的数字化档案管理飞跃
世界 500 强旗下的教育服务品牌，业务和财务系统众多。数据不互通导致信息孤岛问题严重，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长且易出错，档案查阅也十分不便。在发票存档政策的执行上，面临着巨大的挑战。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现了数据的自动归档。强大的规则引擎还能根据企业的需求自定义搭建，确保发票存档政策的精准执行。
在实施过程中，合思的团队与企业紧密合作，对各个系统进行了深度对接。自动归档功能让发票等会计档案能够及时、准确地存入电子档案库，大大提高了存档效率。
该企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。成为了地方财政局标杆试点企业代表，这充分证明了合思方案在发票存档政策落实上的卓越成效。企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度肯定。
合思在企业财务数字化转型中展现出了强大的优势和能力。无论是在发票存档政策的合规执行上，还是在企业降本增效、合规经营和低碳运营方面，都有着出色的表现。合思的解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种难题，实现财务数字化的全面升级。
如果您的企业也想在发票存档政策下实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
