合思智能发票审批流程:开启企业财务数智化新时代

在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程恰似错综复杂的暗礁,预算执行则像飘忽不定的航线,让企业管理者们忧心忡忡。

合思智能发票审批流程:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程恰似错综复杂的暗礁,预算执行则像飘忽不定的航线,让企业管理者们忧心忡忡。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的舵手,凭借创新的解决方案,助力企业冲破重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能发票审批流程在其中发挥着关键作用,为企业财务数字化转型保驾护航。

行业痛点与挑战:财务转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通,导致信息滞后,决策困难。传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端尽显。

多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,犹如在迷宫中迷失方向;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,错误率居高不下。系统割裂、数据分散,使得财务数据如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。

集团型公司面临的问题更为复杂。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务风险如同隐藏的冰山,随时可能对企业造成致命打击。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者,疲惫不堪。

还有部分企业,财务计提频繁,资金去向不易管控,业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联,费用去向不明,手工报表工作量大,无法进行有效预算控制,智能发票审批流程的缺失让这些问题更加凸显。

产品简介:科技赋能财务转型

北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着光芒。

通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,如同一位精明的寻宝者,为企业找到隐藏的财富。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。智能发票审批流程作为其核心功能之一,为企业带来了高效、便捷的财务体验。

产品使命与愿景:助力企业数字化腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业在数字化浪潮中前行。

其使命是通过提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。合思的愿景是助力企业在数字化浪潮中取得成功,如同一位优秀的领航员,为企业指引正确的方向。智能发票审批流程正是实现这一使命和愿景的重要工具。

模块功能概述:功能齐全的财务管家

合思费控平台宛如一位功能齐全的财务管家,拥有众多强大的功能模块。

发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过智能发票审批流程,企业可以对发票进行高效管理,确保发票的真实性和合规性。

费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表形式,为企业提供了全面的财务数据分析。

此外,合思费控平台还提供无需报销、对公付款、预算管控、自动生成凭证、合同管理台账等功能,满足企业多样化的财务需求。智能发票审批流程贯穿于各个功能模块,提高了企业财务工作的整体效率。

功能亮点与创新:科技引领的智能变革

  • 无需报销:消费即合规新体验
    无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票审批流程在其中实现了自动化和智能化,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。

可以将企业现有的HR系统、BPM系统等中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计等。智能发票审批流程在系统集成的基础上,实现了数据的实时共享和协同处理。

  • 智能识别与校验:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。智能发票审批流程在智能识别与校验的支持下,更加高效准确。

  • 预算管控前置:跨系统预算管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能发票审批流程与预算管控前置相结合,有效控制了企业的费用支出。

产品优势:卓越品质铸就核心竞争力

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现全流程的自动化和数字化。智能发票审批流程在广泛连接的基础上,实现了财务数据的全面整合和流通。

  • 高效便捷:提升员工与财务体验
    合思简化报销流程,提升员工报销体验。员工可随时随地发起审批,跟踪审批进度;财务人员可减少基础工作压力,节省更多精力做更有价值的工作。智能发票审批流程让报销变得轻松简单,提高了员工和财务人员的工作满意度。

  • 合规管控:降低财务风险
    合思具有严格的费用标准管控和预算控制,确保企业费用支出合规,降低财务风险。智能发票审批流程在合规管控方面发挥着重要作用,保证了企业财务工作的合法性和规范性。

  • 数据实时分析:为决策提供依据
    通过合思BI等工具,能够实时生成分析报表,为企业管理层提供决策依据,动态掌握企业经营数据。智能发票审批流程产生的数据为实时分析提供了丰富的素材,帮助企业做出更加明智的决策。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药行业、互联网行业、零售行业等。智能发票审批流程为不同行业的企业提供了通用的财务解决方案。

应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等。在各个应用场景中,智能发票审批流程都能发挥重要作用,提高企业财务工作的效率和质量。

成功案例与客户评价:实践见证的卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票审批流程在动力源的应用中,发挥了关键作用,提高了企业的财务效率。

  • 汉威科技:财务核算的新突破
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能发票审批流程优化了汉威科技的财务核算流程,提高了工作效率。

  • 派克新材:报销与核算的双提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。智能发票审批流程在派克新材的应用中,显著提升了报销和核算的效率。

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。智能发票审批流程作为合思的核心功能之一,为企业带来了高效、便捷、智能的财务体验。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战,不妨选择合思,免费试用智能发票审批流程,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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