在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务流程数字化转型已然成为了提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司以其专业且卓越的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们成功解决财务难题，实现降本增效的宏伟目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其所创造的显著成效。
汉威科技：业务扩张下的财务困境
汉威科技集团是一家熠熠生辉的创新型科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，同时还是创业板首批上市公司之一。在其辉煌的发展历程中，汉威科技凭借着自身的创新能力和技术实力，不断拓展业务版图，取得了令人瞩目的成就。
然而，随着业务的蓬勃发展，汉威科技也逐渐陷入了一系列财务困境之中。在成本增效方面，公司面临着巨大的挑战。支出分散在多个系统之中，犹如一盘散沙，使得预算统计难以收口，难以进行有效的成本控制。这不仅增加了财务管理的难度，还导致了资源的浪费，影响了企业的经济效益。
在对公付款与合同管理方面，脱节的问题十分严重。票款进度难以把控，企业无法实时了解合同的执行情况和付款进度，这无疑增加了资金风险。一旦出现问题，可能会导致合同纠纷，影响企业的信誉和合作关系。
此外，集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误。账务处理的繁琐流程也使得财务人员陷入了无尽的忙碌之中，难以有更多的精力去关注企业的战略决策和财务分析。
合思出击：量身定制数字化解决方案
面对汉威科技的重重痛点，合思迅速展现出了其专业的实力和敏锐的洞察力，为汉威科技量身定制了一系列精准有效的解决方案。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。通过单据信息转换进行预算校验，犹如一把精准的手术刀，能够在每一个业务环节进行细致的预算审核。这使得预算管理不再局限于单一系统，而是实现了多个系统之间的协同合作，为企业的预算控制提供了更加全面、准确的依据。
当员工提交报销申请时，系统会自动根据预算规则进行校验。如果超出预算，申请将无法提交，从而有效地避免了超预算支出的情况发生。这种预算检验前置到提交环节的方式，就像一道坚固的防线，将预算风险扼杀在萌芽状态，确保了预算的有效落地。
- 对公付款：合同管理与付款进度的无缝对接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。这一举措实现了合同管理与对公付款的无缝对接，使得企业能够实时统计付款和回票进度。
每一份合同的付款情况和回票情况都清晰地展现在系统中，财务人员可以随时查看，及时掌握资金动态。当合同约定的付款时间临近时，系统会自动提醒，确保企业按时付款，避免了逾期付款带来的风险。同时，对于回票情况的实时监控，也有助于企业及时催回发票，保证财务数据的准确性。
- 发票智能校验：高效准确的财务保障
合思费控在发票智能校验方面表现卓越，它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。这就像一个智能的财务助手，能够快速准确地识别发票的真伪和信息，大大提高了发票校验的效率。
以往，财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票的人工校验，不仅效率低下，还容易出现错误。而现在，合思费控的智能校验功能使得发票校验变得轻松快捷。只需要将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并与税务系统进行比对，迅速判断发票的真伪。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务管理的准确性和可靠性。
- 财务凭证生成：自动化流程的高效运转
为了进一步提高财务工作的效率，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这一自动化流程就像一条高效的生产线，将业务数据转化为财务凭证，大大减少了人工操作的环节，提高了财务核算的效率。
当业务完成后，系统会自动根据业务数据生成相应的财务凭证，无需财务人员手动录入。这不仅提高了工作效率，还避免了人为错误的发生。同时，自动生成的财务凭证与业务数据紧密关联，使得财务数据更加准确、完整，为企业的财务决策提供了有力的支持。
显著成效：财务流程数字化转型的丰硕成果
在应用了合思的财务流程数字化解决方案之后，汉威科技犹如一艘重新调整了航向的巨轮，在财务的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成效。
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务核算效率提升了60%。这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的工作，大大提高了工作效率。他们不再需要在多个系统之间来回切换，查找数据和处理业务，而是可以在一个系统中完成所有的财务核算工作，工作变得更加轻松和高效。
财务付款效率更是得到了惊人的提升，提升幅度高达90%。通过合同管理台账和实时监控票款进度，企业能够更加准确地安排资金，及时支付款项，避免了逾期付款的情况发生。这不仅提高了企业的信誉度，还增强了与供应商的合作关系。
在企业业务管控方面，也实现了极致的提升。对合同付款和回票进度的实时监控，让企业能够随时掌握合同的执行情况，及时发现问题并采取措施解决。预算检验前置到提交环节，使得预算管控得到了有效落地，企业能够更好地控制成本，提高资源利用效率。
财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，他们不再被大量的发票校验、账务处理等工作所束缚，而是能够将更多的时间和精力投入到有价值的工作中去。他们可以更加深入地分析财务数据，为企业的战略决策提供专业的建议；可以加强财务管理，优化财务流程，提高企业的财务管理水平。
合思引领：开启财务流程数字化新篇章
合思为汉威科技提供的财务流程数字化解决方案，无疑是一场成功的变革。它就像一把神奇的钥匙，成功地打开了汉威科技财务难题的枷锁，实现了降本增效和精细化管理的目标。汉威科技在合思的助力下，不仅解决了当前的财务困境，还为未来的发展奠定了坚实的基础。
在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，始终陪伴在企业身边。它将不断优化产品和服务，紧跟时代的步伐，与时俱进，以满足企业日益增长的需求。合思深知，财务流程数字化转型是一个不断发展和进步的过程，只有不断创新和改进，才能为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也正面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务流程数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果，让合思助力您的企业实现财务流程数字化转型的宏伟目标。
