在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现差旅管理的精细化与智能化。
行业痛点：差旅管控困境待解
当下企业普遍面临生存压力，营业收入增长放缓，利润率逐渐压缩。企业差旅标准在企业运营成本中占据着相当大的比重，差旅成本占总运营成本的10% – 40%不等，在部分高频差旅行业，这一比例更是高达运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，企业往往采取硬控措施，如降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。此外，线下消费管控不透明，在数电票时代档案管理也面临着诸多挑战，这些问题都亟待解决。
解决方案概述：从硬控迈向智控
合思深知企业在差旅管控方面的痛点，提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过数智化、精细化的管理手段，合思将差旅管控从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，科学地降低企业差旅标准相关成本，提升企业运营效率，实现差旅活动的无感管控。
在这种全新的管控模式下，企业能够更加精准地控制差旅成本，同时保障员工的差旅体验，实现企业与员工的双赢。
核心功能与优势：数智赋能差旅管理
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多维度资源整合：全球资源触手可及
合思与国内外知名OTA展开深度合作，整合了丰富的差旅资源。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店，同时还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。企业差旅标准在这样丰富的资源支持下，能够为员工提供更多的选择，满足不同的差旅需求。 -
智能管控功能：实时监控精准调控
合思拥有强大的BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，确保企业差旅标准的严格执行。同时，智能差标管控功能支持区县级和淡旺季差标调整，企业可以根据实际情况灵活设置差标，提高差旅成本控制的精准度。此外，“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱，形成了良好的成本控制氛围。 -
AI技术应用：智能服务提升体验
合思积极应用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。通过AI技术的应用，企业差旅标准的执行更加智能化，员工的差旅体验也得到了显著提升。 -
全流程服务：一站式解决差旅难题
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服。从商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账、开票、结算、记账到分析提报，整个差旅流程实现了全流程数智化。这种一站式的服务模式，为企业提供了极大的便利，确保企业差旅标准的有效执行。
应用场景与案例：实践验证方案价值
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下沉市场：精准管控成效显著
某连锁零售企业在合思的帮助下，将企业差旅标准管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的差旅管控方案在下沉市场的有效性，能够在保障业务开展的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务：一站式服务助力拓展
对于出海企业来说，国际差旅资源分散、信息碎片化是一大难题。合思为出海企业提供一站式多语言服务，整合全球资源，支持多维度管控。通过合思的解决方案，出海企业能够更加便捷地管理国际差旅，确保企业差旅标准在海外市场的顺利执行。 -
线下消费管控：合规管理精准控制
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。这一功能帮助企业有效控制成本，实现合规管理。无论是日常的餐饮消费还是办公用品采购，企业都能够通过合思易商卡对线下消费进行精准管控，确保企业差旅标准的严格执行。
结尾：拥抱变革，开启差旅管理新征程
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现“省”与“赚”的艺术平衡。企业差旅标准的有效执行，对于企业的成本控制和运营效率提升至关重要。
企业应抓住这一机遇，选择合思，借助其数智化工具和创新方案，在差旅管理中实现降本增效。通过合思的解决方案，企业能够更好地应对市场挑战，迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其带来的便利与价值。
