在当今数字化飞速发展的时代，企业文件保管的重要性愈发凸显。合理有效的文件保管不仅关系到企业的合规运营，更对企业的降本增效起着关键作用。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业解决财务档案管理难题，为企业文件保管带来全新的解决方案。
红枣巨头发展历程
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，历经多年的深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工和400多家全国门店。在企业不断发展壮大的过程中，企业文件保管成为了一项至关重要的工作。随着业务的拓展和数据量的增加，传统的文件保管方式逐渐暴露出诸多问题。
传统保管困境重重
在业务发展的过程中，好想你面临着一系列企业文件保管方面的挑战。首先是归档难题，财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且纸质档案容易遗失，这给企业文件保管带来了极大的风险。其次，查找效率低下，纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅，当企业需要查阅某些重要文件时，往往需要耗费大量的时间和人力。再者，成本居高不下，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，增加了企业的运营成本。最后，合规性问题突出，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这无疑给企业的合规运营带来了隐患。
合思方案打破壁垒
合思针对好想你面临的这些问题，提出了一套全面的解决方案。
1. 数据同源便捷利用
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现数据的联查，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，使得企业文件保管更加高效，避免了因数据分散而导致的查找困难和错误。
2. 自动组装审计无忧
在审计方面，合思采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计变得更加便捷，企业无需再为繁琐的审计工作而烦恼。这种方式不仅提高了审计的准确性和效率，也为企业文件保管的合规性提供了有力保障。
3. 实物管理高效匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这种方式大大提高了实物档案的管理效率，减少了因档案查找困难而浪费的时间和人力。
实施步骤循序渐进
虽然文档未明确提及好想你实施解决方案的具体步骤，但结合合思档案的通用能力，我们可以推测出大致的实施过程。
1. 系统对接数据采集
首先，合思会与企业的现有系统进行对接，实现数据的采集。这一步骤是整个实施过程的基础，只有确保数据的准确采集，才能为后续的工作提供可靠的保障。
2. 数据整理规则配置
在完成数据采集后，合思会对数据进行整理，并配置关联规则。通过对数据的分类和整理，使得数据更加清晰有序，便于后续的管理和查询。
3. 系统测试正式上线
最后，合思会对系统进行全面的测试，确保系统的稳定性和可靠性。在测试通过后，系统将正式上线运行，为企业的文件保管提供全新的解决方案。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案，好想你在企业文件保管方面取得了显著的成果。
1. 人工耗时大幅减少
在实施合思的方案后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大的提高。
2. 管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这不仅提高了企业内部的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。
3. 综合成本有效控制
预计好想你每年可减少综合成本20万元。通过优化档案管理流程，降低了对空间和人力的需求，实现了企业文件保管的降本增效。
客户认可彰显实力
虽然文档未提及好想你明确的评价反馈，但从方案所取得的收益可以看出，企业对合思的解决方案给予了高度认可。合思凭借其专业的技术和优质的服务，为好想你解决了财务档案管理难题，实现了企业文件保管的高效、合规和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，企业文件保管的重要性不言而喻。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思为企业文件保管带来的全新变革。
