在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业财务管理正面临着全新的挑战与机遇。电子凭证的广泛应用，虽然为企业带来了一定的便利，但也暴露出诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业解决财务管理难题提供了有效的途径，尤其在差旅数据合规方面表现出色。
电子凭证管理乱象丛生，企业合规之路困难重重
当下，电子凭证在企业财务管理中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着严重的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验，这无疑给审计和税务带来了潜在风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对财务人员的素质要求极高。同时，数据存储安全要求高，电子凭证难以保管且易丢失。企业还缺少统一的综合服务平台，涉及多部门时难以协同工作，导致工作流程繁琐。
企业的财务流程也明显滞后。虽然费控系统和OA办公系统被广泛使用，但报销过程中仍存在大量手工操作，员工提交发票的方式也较为传统，这极大地影响了工作效率，也不利于差旅数据合规管理。
多管齐下破解难题，合思方案脱颖而出
面对这些行业痛点，需要采取一系列措施来解决。加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证的认识和操作能力；完善法律法规，为电子凭证的应用提供法律保障；提供技术支持与服务，帮助企业建立安全可靠的电子凭证管理系统；推广应用电子凭证，提高电子凭证的使用率；建立安全防护措施，保障电子凭证的数据安全；加强监督和管理，确保企业合规使用电子凭证。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，从根本上解决了企业财务管理中的诸多问题，为差旅数据合规提供了有力保障。
功能亮点闪耀，全方位满足企业需求
合思财务收支管理平台功能丰富多样，能够全方位满足企业的财务管理需求。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多功能。
在差旅管理方面，员工可以通过平台轻松提交差旅申请，进行商旅线上订购，大大提高了差旅安排的效率。易商卡线下消费功能，让员工的消费更加便捷，同时也便于企业进行费用管控。
发票采集功能能够自动采集发票信息，减少了手工录入的错误和工作量。审核对账功能可以快速准确地对费用进行审核，确保费用的合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理，提高了工作效率。
自动提报和资金结算功能，让报销流程更加自动化，减少了人工干预，提高了资金结算的速度。档案归档功能可以将电子凭证进行安全存储，方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报表，帮助企业进行决策分析。自动记账功能可以将费用自动计入财务系统，提高了财务处理的准确性和效率。
总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能方便员工进行退票和重新预定，提高了差旅安排的灵活性。
AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时数据，为企业提供智能决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高了工作的便捷性。
多语言支持功能方便了跨国企业的使用。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制，满足企业的特殊需求。
多重收益显著，推动企业转型升级
合思财务收支管理平台为企业带来了诸多显著的收益。首先，实现了电子凭证全链无纸化，降低了企业的运行成本和社会资源消耗。企业无需再打印大量的纸质凭证，减少了纸张的使用，同时也降低了存储成本。
优化了业务流程，提升了财务处理效率。通过自动化的流程，减少了手工操作，提高了工作效率。员工可以更快速地完成报销流程，财务人员可以更准确地进行财务处理。
增强了会计信息的真实性和可靠性。电子凭证的自动采集和处理，减少了人为因素的干扰，提高了会计信息的质量。
推动了企业数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业数字化转型是大势所趋。合思平台帮助企业实现了经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式，助力企业低碳运营。
推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，让电子凭证全链路智能流转。员工无需再进行繁琐的报销操作，费用自动计入财务系统，提高了工作效率和员工满意度。
典型场景优化，打通全链路电子化管理
在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等典型场景中，常常面临着系统独立、数据不互通、流程繁琐、成本高等问题。合思平台可以打通多系统，实现全链路电子化管理。
在差旅管理场景中，合思平台可以将差旅申请、预订、报销等环节进行整合，实现数据的实时共享和流程的自动化。员工可以在一个平台上完成所有差旅操作，企业可以对差旅费用进行实时监控和管理。
在费用报销场景中，合思平台可以自动采集发票信息，进行智能审核，实现无需报销。员工只需提交消费记录，系统自动进行费用核算和报销，大大提高了报销效率。
在财务核算场景中，合思平台可以将费用数据自动计入财务系统，实现财务核算的自动化。财务人员可以更快速准确地完成财务报表的编制。
在档案管理场景中，合思平台可以将电子凭证进行安全存储和管理，方便企业进行查询和审计。企业可以实现会计档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
客户成功案例见证，实力赢得信任
众多企业通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。
该品牌在未使用合思平台之前，差旅管理和费用报销流程繁琐，数据不透明，导致差旅费用居高不下。通过合思平台的应用，企业实现了差旅数据的实时监控和管理，优化了差旅流程，降低了差旅成本。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约50%，实现了降本增效，助力管理层科学决策。
在合作之前，该企业的报销流程繁琐，需要大量的人工操作，导致业财协同效率低下。合思平台的应用，实现了报销流程的自动化，提高了业财协同效率，降低了人工成本。
某知名头部数字阅读品牌应用合思方案，实现了增效、降本、合规、先进等成效，提升了财务管理数字化水平。
该品牌在财务管理方面面临着数据不统一、流程繁琐等问题。合思平台的应用，帮助企业实现了数据的统一管理和流程的优化，提高了财务管理的效率和水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期电子化会计档案管理方案，加速了数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业。
该品牌在会计档案管理方面存在着存储成本高、查询不便等问题。合思平台的应用，帮助企业实现了会计档案的数字化管理，降低了存储成本，提高了查询效率。
抓住机遇，开启免费试用之旅
在电子凭证数字化转型的时代，企业差旅数据合规至关重要。合思财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，为企业提供了一个可靠的解决方案。如果您想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨抓住这个机遇，免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
