在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务领域面临着重重挑战。传统的财务管理方式已经难以适应快速变化的市场环境,诸多财务痛点如影随形。而合思作为一家专业的科技公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,发票管理软件更是其中的关键利器。
行业痛点:财务迷雾待驱散
企业在财务收支管理的征程中,仿佛置身于一片迷雾之中。报销流程恰似一条冗长且曲折的迷宫,繁琐复杂,耗费大量的时间和精力。费用控制犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重,难以精准把握。信息不透明如同蒙上了一层神秘的面纱,让管理者难以看清财务的真实状况。合规管理则像是攀登陡峭的山峰,难度极大,稍有不慎就可能陷入合规风险的深渊。业财分离导致的信息孤岛,使得数据无法顺畅流通,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的合力。数据处理效率低下,就像一辆老旧的汽车,行驶缓慢,难以满足企业快速发展的需求。决策缺乏有效支持,管理者在面对复杂的财务数据时,如同在黑暗中摸索,难以做出明智的决策。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。发票管理软件能够在这些方面发挥重要作用,帮助企业拨开财务迷雾。
解决方案概述:数智化领航新征程
合思,作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其独特的战略布局和创新的解决方案,引领企业开启财务数智化的新征程。基于广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务数据能够自由流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,打破了传统报销的繁琐枷锁。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了业财的深度融合。发票管理软件在其中扮演着重要角色,为企业的发票管理提供了高效、智能的解决方案。
核心功能亮点:科技赋能显神通
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合思费控:全链路数字化费控大师
合思费控宛如一位技艺精湛的大师,打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理,让每一个环节都清晰透明。多场景消费数据自动采集流转,如同一条条灵动的溪流,汇聚成数据的海洋。发票可识别验真,如同拥有一双火眼金睛,精准识别发票的真伪,确保费用支出合规透明可追踪。发票管理软件在费控过程中,对发票的管理更加精细,有效控制企业的费用支出。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理的专家,聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它就像一个智慧的管家,优化了消费到入账的全流程。“买贵赔”“合力省”等特色,如同为企业节省成本的法宝,让企业在差旅消费中既能享受优质的服务,又能降低成本。发票管理软件与合思商城紧密结合,实现了差旅发票的高效管理。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它如同一个高效的图书馆管理员,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。在电子会计档案的管理中,发票管理软件能够对发票进行精准归档和快速检索,提高了档案管理的效率。 -
收支管理全场景覆盖:实时收支一体解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能,如同一个强大的财务中枢,让企业的收支管理更加顺畅。发票管理软件在收支管理中,对发票的收付款关联进行精准管理,确保企业资金的安全和流转。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富功能连接无限
合思的开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块。它就像一个装满宝藏的商店,提供了丰富的功能和广泛的连接。发票管理软件作为其中的重要组成部分,与其他模块相互协作,为企业提供了一站式的财务解决方案。
用户收益:多方共赢共发展
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老板:企业降本增效的得力助手
对于老板来说,合思就像一位得力的助手,助力企业降本增效。实现全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低了管理成本。如同挖掘一座宝藏,挖掘收益洼地,辅助经营决策。发票管理软件帮助老板更好地掌握企业的发票情况,为企业的成本控制和决策提供有力支持。 -
财务:释放压力的智慧伙伴
财务人员在合思的帮助下,感受到了极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,如同拥有了一双洞察风险的眼睛,识别潜在风险。发票管理软件让财务人员对发票的管理更加轻松高效,提高了工作质量。 -
员工:省事省心的贴心服务
员工在合思的体系中,享受到了省事更省心的服务。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。发票管理软件让员工在发票处理方面更加便捷,提高了工作效率。
典型场景:全场景应用显实力
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消费场景:聚合消费生态的盛宴
合思打造了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一场盛大的消费盛宴,满足了企业各种消费需求。发票管理软件在消费场景中,对各类消费发票进行统一管理,提高了消费管理的效率。 -
业务场景:开放业财连接生态的桥梁
在业务场景中,合思构建了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。如同搭建了一座桥梁,让业务和财务紧密相连。发票管理软件在业务场景中,对合同相关的发票进行有效管理,确保业务的顺利开展。
客户成功案例:实践见证价值
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动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。发票管理软件在动力源的应用中,提高了发票处理的效率,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本节约的榜样
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理软件在徐福记的差旅发票管理中,发挥了重要作用,有效控制了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票管理软件在档案管理中,对发票的归档和利用提供了高效的解决方案。 -
汉威科技集团、中影股份等:财务数字化转型的同行者
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果。发票管理软件为这些企业的发票管理带来了变革,提高了企业的财务管理水平。
如果您的企业也正在为财务问题所困扰,不妨选择合思的发票管理软件。它将以其卓越的功能和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。