在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营管理面临着诸多挑战。以一家颇具规模和影响力的企业为例，随着业务的不断拓展，企业在差旅及费控管理方面逐渐暴露出一系列问题。而合思凭借其专业的解决方案，为该企业带来了新的转机。接下来，让我们深入了解一下合思是如何帮助这家企业解决难题的。
高端制造巨头风采
这家客户是高端制造领域的上市公司，犹如行业中的一颗璀璨明星。它拥有超过 3000 名员工和 10 家以上的子公司，业务广泛且差旅需求极为庞大。频繁的商务出行、跨地区的业务拓展，使得差旅管理成为企业运营中至关重要的一环。然而，原有的管理模式却难以满足企业日益增长的需求。
差旅管理困境迷局
员工报销体验差是企业面临的一大难题。在过去，员工需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，这使得报销过程变得繁琐不堪。个人垫资、纸质借款申请等方式，不仅增加了员工的资金压力，还导致报销时效漫长。每次出差回来，员工都要花费大量的时间和精力在报销流程上，体验感极差。
财务工作也受到了严重影响。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作，占据了财务人员大量的时间。他们不得不花费大量的精力在这些繁琐的事务上，无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板在决策方面也面临着困境。由于缺乏实时的业务数据支持，人工统计分析不仅效率低下，而且费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，使得老板在制定战略和规划时，往往只能凭借经验和直觉，难以做出科学合理的决策。
合思方案破局之道
针对这些问题，合思为企业提供了一套全面的解决方案。预算预占用功能，能够提前对费用进行规划和控制，确保每一笔开支都在预算范围内。费用标准校验和行程重叠校验，有效避免了费用超标和重复报销的问题。订单占预算和差标校验，进一步加强了对费用的精细化管理。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大提高了结算效率。自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作，提高了财务数据的准确性和及时性。合思 BI·差旅分析则为企业提供了多维度的数据分析，帮助企业进行预算控制及分析，为管理决策提供有力的数据支持。
在产品方面，合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连等产品相互配合，形成了一个完整的差旅及费控管理生态系统。合思商城提供了丰富的供应商资源，员工可以在商城中直接进行消费，免垫资开票，供应商覆盖面广，满足了企业多样化的差旅需求。
精细实施高效推进
员工通过移动端即可轻松完成申请流程。在合思商城消费时，无需个人垫资，直接开票，大大提高了员工的报销体验。商城丰富的供应商资源，使得员工在选择出行、住宿等服务时更加便捷。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账，入账自动化操作，系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
企业还利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测。通过对数据的分析，企业可以及时发现问题，调整策略，实现预算控制及分析的精细化管理。
显著成果效益彰显
经过一段时间的实施，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业创造更大的价值。
通过合思的解决方案，企业实现了差旅及费控管理的高效、合规，提升了企业的整体效益。预算控制及分析的精细化管理，使得企业的费用得到了有效控制，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户赞誉合作共赢
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。这种良好的合作关系，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前的经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思的解决方案为企业提供了一个有效的途径，帮助企业实现差旅及费控管理的数字化转型。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理方面的问题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效、便捷和价值，让您的企业在预算控制及分析方面迈出坚实的一步，实现差旅及费控管理的高效、合规，提升企业效益。
