在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，纸电混合管理模式也十分盛行。然而，这一背景下，企业的会计材料管理却面临着重重困境，成本居高不下、效率极为低下、合规风险如影随形。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借全面且专业的解决方案，成为企业实现财务档案管理数字化转型的得力助手。
行业痛点：会计材料管理的困局
企业在会计材料管理的道路上，可谓荆棘满布。企业高管常常为纸质档案管理的高昂成本、巨大的占地空间以及数据难以有效分析利用而苦恼。纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，而且在需要数据支持决策时，难以快速准确地获取有价值的信息。
财务人员则深陷于繁琐的手工档案整理和核对工作中。他们需要花费大量的时间和精力，一张张地整理票据、核对数据，工作枯燥乏味，效率却十分低下。
业务人员在报销流程中也备受困扰。他们需要留存大量的纸质票据，并按照规定上交，这无疑增加了他们的工作负担。
除此之外，纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，存储空间的需求也日益增大。手工装册归档不仅工作量巨大，而且在查询调阅时困难重重。同时，企业在电子会计凭证管理方面手段匮乏，纸质档案还容易损坏，这些问题给企业带来了高额的显性成本、隐性成本以及合规风险。会计材料管理的现状，急需一场变革。
解决方案概述：合思档案的多面出击
合思档案为企业的会计材料管理提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的桥梁建筑师，实现了各类会计资料的自动匹配和归档。
对于CEO/高管而言，合思档案如同一位智慧的管家，能够沉淀数据资产，保障企业在会计材料管理方面的合规性，提升决策的数智化水平。通过对数据的有效管理和分析，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员和财务人员，合思档案是效率提升的利器。它让工作流程更加高效，实现了数据的全流程透明流转，使他们从繁琐的手工劳动中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统快速准确地获取所需信息，提高审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有丰富多样的核心功能，为会计材料管理提供了全方位的支持。
在智能采集方面，它就像一个神通广大的信息收集器，通过外部生态和内部多种方式实现多源采集。无论是来自业务系统的数据，还是其他渠道的会计资料，都能被准确地采集到系统中。
预归档服务如同一位细心的助手，提供自动归档和业务检测等功能。它能够自动识别和分类会计资料，确保档案的准确性和完整性。
基础管理涵盖了档号管理、档案储存等重要环节。合思档案就像一个精细的档案管理员，对每一份档案进行科学的编号和妥善的存储，方便后续的查询和使用。
档案服务包括身份调查、实物管理等内容。它能够对档案的相关信息进行深入调查，确保档案的真实性和可靠性。同时，对实物档案进行有效的管理，避免档案的丢失和损坏。
统计分析功能是合思档案的智慧大脑。它可以进行进销项统计、资金统计等，为企业提供全面的数据分析支持，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
此外，合思档案还拥有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等特色解决方案。这些解决方案就像一把把钥匙，能够满足企业不同场景下的会计材料管理需求。
用户收益：合思档案带来的多重红利
使用合思档案，企业能够在会计材料管理方面获得显著的收益。
首先，它能够显著降本增效。告别传统的手工归档方式，企业可以节约大量的纸张和整理成本。同时，工作效率的提升也为企业节省了宝贵的时间和人力资源。
合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现数据的流畅传递和共享。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要贡献。通过对数据的有效管理和分析，企业可以挖掘数据背后的价值，为企业的发展提供有力支持。
资源重组也是合思档案带来的重要优势。它能够帮助企业优化会计材料管理流程，提升管理能效，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。
同时，合思档案系统具备广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代的能力，完全符合企业对电子档案管理系统的要求。
典型场景：合思档案的实战表现
在不同的业务场景中，合思档案都展现出了强大的实力。
在单套制解决方案中，合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程电子化。它就像一个高效的流水线，保障了档案数据的完整、真实和合规。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。企业可以根据自身的需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业不断变化的业务需求。
证据链完整性解决方案是企业财务合规的守护者。它能够自动检测档案证据链的完整性，及时发现并解决潜在的问题，保障企业的财务安全。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以通过系统快速准确地获取所需的档案信息。
数电票解决方案实现了数电票全流程的自动化。它能够自动识别、处理和归档数电票，提高了数电票管理的效率和准确性。
大数据解决方案则让企业在海量数据中如鱼得水。它能够处理百亿级的单据量，实现海量数据的秒级查询，为企业的决策提供快速准确的数据支持。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案，在会计材料管理方面取得了显著的成效。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经被会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题所困扰。引入合思档案后，成功实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的运营效率得到了极大的提升，成本也得到了有效控制。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化的落地。整理匹配效率大幅提升，存储空间和纸张打印成本显著降低，企业的会计材料管理更加规范有序。
一家多系统数据互联的企业，在使用合思档案后，统一了储存和管理标准，实现了业务证据链的完整和数据共享。全生命周期管理可控，大幅节省了成本，企业的运营更加高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。同时，实现了档案的多维穿透查询，为企业的管理决策提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已经帮助众多企业解决了会计材料管理的难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也在为会计材料管理问题而困扰，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，感受它为会计材料管理带来的变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
