在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在财务数智化领域展现出卓越的实力，成功为企业解决电子会计档案管理难题，实现了显著的降本增效。
红枣巨头风采：客户简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗闪耀在红枣行业的璀璨明星。它诞生于1992年，历经岁月的磨砺与市场的洗礼，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工以及400多家全国门店，当之无愧地成为中国红枣上市第一股。多年来，好想你凭借着高品质的产品和卓越的品牌影响力，在市场中占据了重要地位。
传统管理困境：业务背景、现状与痛点
作为红枣行业的上市企业，好想你具有一定的规模和影响力。然而，在财务档案管理方面，却一直依赖传统的纸质方式。这种管理方式犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。
首先是归档难。财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，每一张单据都需要仔细核对，繁琐的流程让人疲惫不堪。而且，纸质档案极易遗失，一旦出现丢失情况，查找和补充的工作将变得异常艰难。
其次是查找慢。受时空的限制，财务人员无法实时调阅档案。在需要紧急查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本高。纸质档案对存储空间和人力的要求极大，需要专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。在数字化时代，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这给企业带来了潜在的风险。
创新解决方案：打破壁垒，开启高效之路
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思提出了一套创新的解决方案，为企业开启了财务数智化的高效之路。
打破壁垒，数据同源。合思为财务人员实现了便捷利用，通过先进的技术手段，将财务数据进行整合，实现了数据的同源。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提高了工作效率。
自动组装，审计便捷。以档案数据为标准，合思设置了自动组装规则和审计标准，提升了审计效率。在企业财务审计过程中，系统能够自动对档案数据进行审核和分析，减少了人工审计的工作量和误差。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配，方便定位实物位置。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，即可快速了解档案的详细信息和存放位置，大大提高了实物档案的管理效率。
精细实施步骤：步步为营，铸就成功
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精细的实施过程。
首先，对财务数据进行整合和梳理，实现数据同源。合思的专业团队深入了解好想你的财务数据情况，对数据进行分类、清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。通过建立统一的数据平台，实现了财务数据的集中管理和共享。
其次，设置自动组装规则和审计标准。根据好想你的业务特点和审计要求，合思的技术人员设置了科学合理的自动组装规则和审计标准。系统能够根据这些规则和标准，自动对档案数据进行审核和分析，为企业财务审计提供了有力的支持。
最后，建立虚拟档案库房和二维码系统，对实物档案进行标识和管理。合思为好想你建立了虚拟档案库房，将实物档案的信息录入系统，并为每一份档案生成唯一的二维码。通过扫描二维码，财务人员可以快速查询档案的详细信息和存放位置，实现了实物档案的高效管理。
显著成果效益：降本增效，见证奇迹
经过合思的精心实施，好想你在电子会计档案管理方面取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部能够更快速、准确地接收和处理财务数据，提高了工作效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。借阅档案变得更加便捷，大大缩短了借阅时间。
预计每年减少综合成本20万元。通过降低存储空间和人力成本，以及提高工作效率，好想你实现了显著的降本增效。
客户高度认可：口碑见证实力
虽然文档中未明确客户评价原文，但从显著的收益数据可以推测，好想你对合思提供的解决方案是高度认可和满意的。其显著的降本增效成果充分证明了方案的有效性。在企业财务审计等工作中，合思的解决方案为好想你提供了有力的支持，帮助企业提升了财务管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临类似的电子会计档案管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的作用。企业财务审计工作将变得更加高效、准确，为企业的发展保驾护航。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思的卓越服务。
