在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在这一转型过程中与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，实现了电子文档归档的高效管理以及财务流程的全面优化，取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，成果斐然。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。动力源采用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，这些产品覆盖了营销中心、人力资源部等多个部门，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景，有效解决了企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题。通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，电子文档归档更加便捷高效，操作体验得到全面革新。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展势头强劲。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务模式逐渐成为企业发展的掣肘。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望以此提升财务管理效率。但实际情况却不尽如人意，整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期目标差距较大。在多系统操作方面，体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现信息错误。同时，报销数据需要财务人员手工录入，不仅增加了工作量，还难以保证数据的准确性和合规性。
由于系统割裂、数据分散，同一个报销信息在多个系统中重复管理，导致信息滞后，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，电子文档归档也面临着诸多困难，影响了企业的整体运营效率。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享，为电子文档归档提供了准确的数据支持。
合思还为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，最后自动创建结算单。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务处理的效率，使得电子文档归档更加规范有序。
合思系统的连接能力强大，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，进一步提升了电子文档归档的效率和准确性。
待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据也能够跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，让企业管理者能够及时掌握财务信息，为决策提供有力支持。
显著成效：数据见证的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，员工切实感受到了数字化带来的便利。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到有效降低。同时，电子文档归档的效率也大幅提高，财务数据的管理更加规范。
通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新，彻底解决了系统割裂、数据分散等问题，电子文档归档更加便捷高效。
客户认可：合作共赢的坚实见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。合思的解决方案帮助动力源实现了精细化管理降本增效，提升了企业的财务数字化水平，电子文档归档也更加科学合理。
动力源员工切实感受到了数字化便利，报销流程简化，使用体验提升。未来，动力源将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化与合思的合作。
未来展望：携手共进的美好蓝图
动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。双方将探索更多的应用场景，发挥合思解决方案的优势，为动力源的全球化业务提供有力支持。
合思将持续优化产品和服务，满足动力源不断变化的需求，共同推动企业的发展。通过未来的合作，动力源有望实现更高的降本增效目标，提升企业的竞争力，电子文档归档也将更加智能化、高效化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、报销流程繁琐等问题，实现降本增效，同时提升电子文档归档的效率和质量。选择合思，让您的企业在财务数字化的道路上少走弯路，快速提升竞争力。立即联系合思，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅。
