在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，为企业解决财务数字化转型中的难题，显著提升企业差旅体验，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景现状与痛点：转型之路的重重阻碍
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的不断拓展，整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒逐渐凸显。到2021年与合思合作时，诸多痛点严重影响了企业的运营效率和企业差旅体验。
多系统操作体验差，员工在进行报销等财务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，导致管理者无法及时获取准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程差异较大。同时，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题使得企业的差旅管理和财务流程变得混乱，极大地影响了企业差旅体验。
解决方案：合思打造一体化财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的高效模式，大大提升了系统的连接能力和企业差旅体验。
合思费控为企业提供了统一的费用管理平台，员工可以在一个平台上完成差旅申请、费用报销等操作，避免了多系统切换的繁琐。合思商城则为企业提供了丰富的差旅资源，满足企业多样化的差旅需求，提升了企业差旅体验。合思BI通过对数据的深度分析，为企业管理者提供实时、准确的财务报表和决策支持。开放平台则实现了与企业现有系统的无缝对接，打破了系统之间的壁垒。
实施过程与步骤：系统集成铸就高效协同
合思在实施解决方案时，采用了系统集成的方式。将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，确保数据的准确性和实时性。利用Open API和自定义流程引擎技术，对接第三方系统，实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。
在系统集成过程中，合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，进行了细致的定制化开发。通过不断的测试和优化，确保系统的稳定性和兼容性。同时，为动力源员工提供了全面的培训，使其能够熟练使用新系统，提升企业差旅体验。
取得的成果与效益：数据见证转型成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果，企业差旅体验得到了极大提升。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金压力，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。在企业差旅管理方面，能够对差旅费用进行精准控制，合理安排差旅计划，提高了差旅资源的利用效率。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续提升企业差旅体验。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业差旅体验。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革，开启提升企业差旅体验、降本增效的新征程。
