在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张，逐步实现全面覆盖。这一变革为企业带来了新的机遇，同时也让企业在电子会计档案管理方面遭遇了诸多挑战。合思档案作为一款领先的电子文档归档系统，应时而生，为企业提供了专业且全面的解决方案，助力企业在数字化时代高效管理会计档案。
行业变局下的档案管理痛点
随着数电票收票和开票政策的持续推进，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票开启了“数字化凭证时代”，其管理要求与传统发票大不相同，企业迫切需要专业的电子文档归档系统来适应这一变化。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本居高不下的困境，同时纸质档案的数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则陷入档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销流程中也面临着手续繁琐的问题，影响工作积极性。
企业在档案管理方面还承受着多重成本和风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高昂，同时需要大量的存储空间来存放纸质档案。高隐形成本则表现为手工装册归档工作量巨大，且数据利用效率极低。更为关键的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺乏以及纸质档案易损坏的特性，都可能导致企业在合规性方面出现问题。
合思档案：定制化解决方案领航
合思档案作为一款先进的电子文档归档系统，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是简单的档案管理需求，还是复杂的多场景应用，合思档案都能为企业量身定制解决方案。
全功能电子文档归档系统揭秘
合思档案作为电子文档归档系统，具备强大的全生命周期管理功能。它通过智能采集方式，从外部生态和企业内部多种途径获取数据，同时提供预归档服务，确保数据的准确性和完整性。在基础管理方面，涵盖档号管理、档案储存等核心功能，为档案的有序管理奠定基础。档案服务功能则包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案管理支持。
该系统支持多源采集，既可以通过接口互联实现自主采集，也支持手动采集自主补录，满足企业多样化的数据采集需求。智能制档功能更是一大亮点，通过规则引擎自动组装和字段映射，实现档案的便捷查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
在档案管理方面，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能，确保档案管理的安全性和规范性。档案应用功能实现了多维检索、一站式预览穿透联查，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，为企业提供了便捷、高效的档案应用体验。
电子文档归档系统核心亮点剖析
合思档案作为电子文档归档系统，具有诸多核心亮点。它打破了物理空间的限制，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，真正做到档案合规不打印，为企业的双碳目标贡献力量。
系统具备强大的大数据处理能力，能够支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据实现秒级查询。这使得企业在面对大量数据时，能够快速准确地获取所需信息，提高工作效率。
企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理，不同档案类型都能得到高效管理。同时，提供财务视角下的档案证据链完整性检测，保障企业财务合规。
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多渠道、跨系统调阅。智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，确保档案管理的准确性和完整性。
电子文档归档系统价值深度挖掘
合思档案作为电子文档归档系统，为企业带来了显著的价值。它能够帮助企业显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，同时保障管理合规性。
该系统成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现数据的无缝流通。让档案数据真正“活起来”，充分挖掘数据价值，为企业决策提供有力支持。
通过使用合思档案，企业能够实现效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升，为企业的发展注入强大动力。
多角色适用的电子文档归档系统场景
对于 CEO/高管来说，合思档案作为电子文档归档系统，能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。助力决策数智化，实现降本增效，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用该系统，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。不再为繁琐的档案整理和管理工作而烦恼，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。审计工作变得更加高效、便捷，提高了审计工作的质量和效率。
电子文档归档系统成功案例解析
年单据量 2.6 亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。引入合思档案这一电子文档归档系统后，成功解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
集团型企业以往档案管理流程复杂、标准不统一，使用合思档案后，实现了标准化落地、合规存储和低碳环保。档案管理变得更加规范、有序，提高了集团的整体管理水平。
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用等问题，合思档案帮助企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，提升了企业的数据管理和利用能力。
教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题，合思档案帮助企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，为教育集团的发展提供了有力支持。
电子文档归档系统市场定位与优势突显
合思档案作为电子文档归档系统，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的共享和流通。系统实现 100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率和准确性。
该系统符合国家政策要求，满足企业合规性管理需求。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求的升级。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得多项荣誉和认证，充分证明了其卓越的性能和可靠性。
合思档案这款电子文档归档系统，通过提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在数电票进一步普及和企业数字化转型加速的背景下，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理服务。
如果您的企业也面临电子会计档案管理的难题，不妨免费试用合思档案这一电子文档归档系统，立即访问 www.hosecloud.com 或拨打 400 – 105 – 6505，开启高效、合规的电子会计档案管理之旅。
