在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于高效财务管理和成本控制的需求愈发迫切。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，赢得了众多企业的信赖。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。本报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为大家揭示企业节省差旅费用的真实答案。接下来，让我们通过几个实际案例，深入了解合思如何帮助企业解决差旅管理难题。
案例主角风采
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高端制造领航者
有一家 L4 级无需报销的上市公司，属于高端制造行业。这家企业规模庞大，拥有 3000 + 员工，旗下还有 10 + 子公司。在行业内，它一直以卓越的制造工艺和创新能力著称。 -
连锁经营巨擘
另一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店分布在各地。其业务覆盖广泛，在市场上占据着重要的地位。 -
差旅频繁企业
还有一家企业，员工数千名，月均差旅 GMV 达 80 万 +。其员工出差城市分散，且多为三四线城市，差旅管理面临着诸多挑战。
业务困境剖析
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员工报销之痛
员工在报销过程中，面临着流程漫长的问题。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请。报销时效长达 2 个月，这使得员工的体验感极差，大大降低了工作积极性。 -
财务工作困局
财务人员被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务部门难以将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。 -
管理决策难题
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。企业在差旅管理方面缺乏科学的规划和控制，导致成本不断攀升。 -
员工满意度危机
原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资，这导致企业员工满意度极低。
合思破局之策
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员工便捷体验方案
合思为员工提供了移动端申请的便利，员工可以在合思商城消费，无需垫资开票。而且商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这大大提升了员工的出行便利性和体验感。 -
财务高效工作方案
财务人员在合思的帮助下，月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统完成，节省了大量时间和精力。从原来繁琐的手工操作，转变为高效的自动化流程，财务工作效率得到了极大提升。 -
管理洞察方案
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，从而节省差旅费用。管理决策有了更科学的数据支持，能够更加精准地控制成本。 -
资源互补方案
企业无需更换 TMC 供应商，合思商城可以无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。商城覆盖范围广，为员工提供更丰富的资源选择，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了大量的出差成本。
方案落地之路
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系统接入合作
企业签约合思后，接入合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。通过这些系统的集成，实现了企业财务数智化的全面升级。 -
商城对接融合
合思商城与原 TMC 实现无缝对接，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，既满足了员工的个性化需求，又为企业节省了成本。 -
流程打通优化
企业上线合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。整个流程更加顺畅，减少了中间环节的繁琐操作，提高了工作效率。
显著成果展现
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效率与成本优化
员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，财务人员也能够将更多的精力投入到核心工作中。 -
满意度提升
财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工不再为报销问题而烦恼，对企业的满意度大幅提升。 -
费用节省数据
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据直观地展示了合思在节省差旅费用方面的显著成效。 -
报销体验改善
员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工在报销过程中感受到了更多的便利和公平，会计审核工作也变得更加轻松高效。
客户真情反馈
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合作高度评价
客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。” -
员工切身感受
员工称：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！” -
财务深度认可
财务人员感慨：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！” -
总监专业评价
客户财务总监表示：“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。”
行动号召
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也想节省差旅费用，提升财务管理效率，不妨免费在线体验合思的服务。关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅，现在就可以免费试用！
