在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,财务数智化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。今天,我们以鸣鸣很忙为例,深入探讨其在财务转型过程中面临的挑战,以及如何通过合思的解决方案实现华丽转身。
客户简介:零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团宛如连锁零售领域的一颗璀璨明星,专注于线下专业零食连锁。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。该集团将目标精准定位为服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,如同一位贴心的生活伙伴,满足着大众对零食的刚性需求。
业务背景现状与痛点:差旅报销的重重困境
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连锁量贩背后的报销隐忧
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式经营量贩零食,构建了一套高效的门店运营体系。城市经理辅助加盟商,线上巡检与线下巡店相结合,还设有门店标准化评分机制。然而,这种繁荣的背后,是巡店、督导等差旅需求的旺盛,报销人员众多,犹如潮水般的报销需求给财务部门带来了巨大的压力。 -
差旅报销的三大难题
其一,差旅报销与申请脱节。每月数十万的差旅费如同一座沉重的大山,压得财务复核人员喘不过气来。其二,门店数量众多,发票审核和回收成为一项繁琐且艰巨的任务,如同在茫茫大海中捞针。其三,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,如同迷雾中的航线,难以清晰把握。
本公司提供的解决方案:合思开启差旅自动化审批新时代
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差旅无需报销:成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,差旅自动化审批成为破局的关键。员工申请即合规,合理收缩差旅成本,如同为企业的财务支出装上了精准的控制阀。 -
发票统一管理:高效收票核票的秘诀
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过差旅自动化审批,实现了高效收票核票,如同为发票管理配备了智能管家,让繁琐的发票处理变得轻松自如。 -
车补精细核算:自动化的精准之美
拥抱自动化,精细核算车补金额。差旅自动化审批让车补计算自动完成,如同为车辆补贴管理安装了精确的计算器,避免了人工计算的误差和繁琐。
实施过程与步骤:差旅自动化审批的落地之旅
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移动端申请:智能校验与便捷结算
员工通过移动端进行差旅申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。差旅自动化审批让这一切流程变得高效顺畅,如同为差旅申请搭建了一条高速通道。 -
发票归集与识别:免贴票的智能体验
用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。差旅自动化审批让发票处理变得简单快捷,如同为发票管理开启了智能新时代。 -
车补管理:行程打卡与精准核算
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。差旅自动化审批让车补管理变得精准高效,如同为车辆补贴管理配备了智能卫士。
取得的成果与效益:差旅自动化审批带来的蜕变
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高周转率的行业奇迹
鸣鸣很忙成功实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。差旅自动化审批如同企业运营的加速器,推动着业务的快速流转。 -
采购成本的大幅降低
采购成本同比降低30%,这是差旅自动化审批带来的直接效益。合理的费用控制和高效的财务管理,如同为企业节省了大量的资金,让企业在市场竞争中更具优势。 -
员工体验的显著提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验。他们可以将更多的时间和精力投入到业务中,如同为员工卸下了沉重的负担,让他们能够轻装上阵。
该客户评价与反馈:无声认可中的满意答卷
虽然未明确提及鸣鸣很忙的直接评价,但从其引入解决方案并取得显著成果可以推测,鸣鸣很忙对合思的解决方案是认可和满意的。差旅自动化审批如同一场及时雨,滋润了企业财务运营的干涸大地,让企业焕发出勃勃生机。
结尾:拥抱财务数智化,开启差旅自动化审批之旅
连锁零售企业在财务运营的道路上,既面临着诸多挑战,也蕴藏着无限机遇。像鸣鸣很忙一样,选择合思的财务数智化解决方案,特别是差旅自动化审批,能够有效解决痛点,实现降本增效。我们呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱财务数智化转型,选择合思,让差旅自动化审批为企业挖出净利润,唤起增长新动能。现在,你可以免费试用合思的差旅自动化审批解决方案,开启企业财务运营的新篇章!