在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解财务难题，有力推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案究竟如何为企业带来脱胎换骨的变革，特别是在企业费用审批流程方面所发挥的巨大作用。
汉威科技：财务数字化困境凸显企业费用审批流程难题
汉威科技集团作为一家颇具影响力的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的重要提供商。然而，随着企业的持续发展壮大，汉威科技在财务数字化领域遭遇了诸多棘手难题，这些难题在企业费用审批流程上体现得尤为明显。
企业费用审批流程面临的首要问题是支出管理的分散性。汉威科技的支出散落于多个不同系统，这使得预算统计工作犹如一团乱麻，难以进行有效的收口。各个系统之间缺乏有效的整合与协同，导致预算数据的收集和分析变得异常困难，企业难以准确掌握整体的费用支出情况，进而影响到预算的精准控制和决策的科学性。
对公付款与合同管理的脱节也是一大痛点。在以往的企业费用审批流程中，对公付款与合同管理各自为政，票款进度难以得到有效的把控。合同签订后，付款和回票的进度缺乏实时的跟踪和反馈机制，企业无法及时了解款项的支付情况和发票的回收情况，容易出现付款延误或发票缺失等问题，给企业的财务安全带来潜在风险。
此外，集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技作为集团化企业，每天需要处理大量的发票，人工校验不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，繁琐的账务处理工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作，严重影响了企业的财务效率和经营决策水平。
合思方案：全面优化企业费用审批流程
针对汉威科技在企业费用审批流程中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面且极具针对性的解决方案。
- 预算管控：跨系统协同，精准把控费用支出
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行精确的预算校验，并及时返回校验结果。这一举措使得企业费用审批流程更加科学、合理，能够在源头上对费用支出进行有效的控制。
以往，由于支出分散在多个系统，预算统计困难，企业很难对每一笔费用进行精准的预算控制。而合思的解决方案打破了系统之间的壁垒，实现了预算数据的实时共享和交互。在企业费用审批流程中，当一笔费用申请提交时，系统会自动根据预设的预算规则进行校验，判断该笔费用是否超出预算。如果超出预算，系统会及时发出预警，提醒审批人员谨慎处理，从而避免了不必要的费用支出，提高了预算的执行效率。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时同步
在对公付款环节，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息实时写入OA系统，实现了合同管理与对公付款的紧密结合。在企业费用审批流程中，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔款项的支付情况和发票回收情况了如指掌。
以往，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，容易出现付款延误或发票缺失的问题。而合思的解决方案使得合同信息与付款流程紧密关联，每一笔付款都有相应的合同依据，同时系统会实时更新付款和回票的状态。在企业费用审批流程中，审批人员可以随时查看合同的执行情况和票款进度，确保付款的准确性和及时性，有效降低了财务风险。
- 发票管理：智能识别与高效处理，提升审批效率
在发票管理上，合思费控具备强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。同时，通过标准EAI插件对接企业内部的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这一系列功能的应用，极大地优化了企业费用审批流程，提高了发票处理的效率和准确性。
以往，发票人工校验和账务处理工作量巨大，容易出现错误。而合思的解决方案利用先进的技术手段，实现了发票的智能识别和自动化处理。在企业费用审批流程中，员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并进行验真和分类。同时，系统会根据发票信息自动生成财务凭证，大大减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率和数据的准确性。
显著成效：合思方案让企业费用审批流程焕然一新
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效，尤其是在企业费用审批流程方面，实现了质的飞跃。
- 效率提升：财务核算与付款效率大幅提高
合思的解决方案使得汉威科技的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，将原本分散在多个系统的费用数据集中到合思系统中进行处理，实现了3到1的整合。这一举措使得财务数据的收集和分析更加便捷高效，大大缩短了财务核算的周期。
在企业费用审批流程中，以往需要多个系统之间来回切换进行数据查询和处理，而现在只需在合思系统中即可完成所有操作。同时，财务付款效率提升了90%。通过建立合同管理台账和实时跟踪票款进度，企业能够更加及时准确地进行付款，避免了付款延误的情况发生。在企业费用审批流程中，审批人员可以快速审批付款申请，系统会自动完成付款操作，大大提高了付款的效率。
- 管控加强：实时监控与预算前置，精准把控费用
合思的解决方案让汉威科技对业务管控得到了极致提升。企业能够实时监控合同的付款和回票进度，防止预算超标。在企业费用审批流程中，预算管控前置，有效落地了预算管控措施，实现了对费用的全程管控。
以往，企业对费用的管控主要依赖于事后的核算和分析，难以在费用发生前进行有效的控制。而合思的解决方案实现了预算管控的前置，在企业费用审批流程中，每一笔费用申请都要经过严格的预算校验，确保费用支出在预算范围内。同时，系统会实时监控合同的执行情况和票款进度，一旦发现异常情况，会及时发出预警，提醒企业采取相应的措施。
- 人员解放：专注核心工作，创造更大价值
合思的解决方案不仅提升了企业的财务效率，还规范了企业费用审批流程，加强了费用控制。这使得财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够专注于更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
以往，财务人员大部分时间都花费在发票校验、账务处理等基础工作上，无暇顾及企业的财务战略和决策支持。而合思的解决方案实现了这些基础工作的自动化和智能化，让财务人员有更多的时间和精力投入到核心业务中。在企业费用审批流程中，财务人员可以更加深入地分析费用数据，为企业的经营决策提供有力的支持。
携手未来：合思助力更多企业优化企业费用审批流程
合思的财务数智化解决方案为汉威科技成功解决了财务难题，全面提升了企业的财务效率和经营管理水平。在未来，随着企业的不断发展和数字化需求的持续增加，合思将继续与汉威科技紧密合作，为其提供更加优质、更加贴合企业需求的解决方案，进一步优化企业费用审批流程。
同时，我们也诚挚地呼吁更多的企业加入到财务数智化转型的行列中来。选择合思，借助其先进的技术和专业的服务，企业可以实现降本增效和可持续发展的目标。如果您也想体验合思财务数智化解决方案为企业费用审批流程带来的变革，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
