在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术积淀和创新的解决方案，宛如一颗璀璨的明珠，照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行道路。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借卓越的能力为企业化解财务难题，实现差旅过程透明化。
汉威科技：发展中的财务痛点
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领航者，同时还是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，其财务数字化需求如同破土而出的春笋，日益凸显。在前行的道路上，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的挑战，差旅过程透明化也成为了亟待解决的问题。
支出散落于多个系统，如同繁星般难以汇聚，这使得预算统计犹如在茫茫大海中捞针，难有收口之日。每一笔费用的支出都像是隐藏在角落里的秘密，难以全面掌握，差旅过程的透明度更是无从谈起。对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙，彼此脱节，票款进度如同断了线的风筝，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人，财务人员就像在堆积如山的文件中艰难跋涉，效率低下。差旅过程中的各项费用和流程缺乏有效的监控和管理，使得差旅过程透明化成为了一种奢望。
合思方案：破解难题的智慧之钥
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预算管控：跨系统协同的精准之策
合思为汉威科技量身定制了全面的解决方案，在预算管控方面，犹如一位技艺高超的指挥家，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，对预算进行精准校验，并迅速返回结果。这一过程就像是给预算管理装上了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察每一笔费用的流向，确保预算在合理的轨道上运行。差旅过程中的预算也能得到有效的管控，每一次差旅的费用支出都能与预算进行实时比对，实现差旅过程透明化。 -
对公付款：合同管理的无缝对接
在对公付款领域，合思建立了一套严密的合同管理台账，通过先进的 API 技术将合同信息写入 OA 系统，实现了合同信息的实时共享和动态管理。就像给合同管理和对公付款之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，实时统计付款和回票进度。每一笔付款和回票情况都能清晰地展现在眼前，差旅过程中的费用支付和报销也变得更加透明，让企业管理者能够随时掌握差旅费用的动态。 -
发票智能校验：高效准确的保障
合思费控在发票处理方面展现出了强大的实力，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。这就好比给发票处理配备了一个智能的“超级大脑”，能够快速准确地处理每一张发票。同时，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。在差旅过程中，发票的处理变得更加高效和准确，每一笔费用都能及时、准确地记录在案，进一步提升了差旅过程透明化程度。
显著成效：转型带来的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技犹如一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽的蜕变，差旅过程透明化也得到了显著提升。
财务核算效率如同坐上了高速列车，提升了 60%。原本分散在多个系统中的数据，如今在合思的平台上实现了统一收口，就像百川归海一样，实现了 3 到 1 的完美转变。这不仅让财务人员从繁琐的数据整理和核算中解脱出来，更让财务数据的准确性和及时性得到了极大的提升。在差旅费用核算方面，也变得更加高效和准确，每一笔差旅费用都能快速、清晰地核算出来，让差旅过程透明化更加直观。
财务付款效率更是实现了飞跃式的提升，提升幅度高达 90%。付款流程变得更加顺畅和快捷，每一笔款项都能及时准确地支付出去。对公付款与合同管理的紧密结合，让票款进度一目了然。在差旅费用支付方面，员工无需再为报销等待漫长的时间，差旅过程中的费用支付变得更加及时和透明，员工的满意度也得到了极大的提升。
对企业业务管控的提升更是达到了极致。实时监控合同的付款和回票进度，就像给企业的财务管控装上了一双“千里眼”，让每一个环节都在企业管理者的掌控之中。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免了预算超支的情况发生。在差旅预算管控方面，每一次差旅申请都要经过严格的预算审核，确保差旅费用在预算范围内，进一步提升了差旅过程透明化。
通过提升效率、规范流程、加强费控，减少了费控失控的情况。企业的财务管理变得更加精细化和科学化，每一笔费用都能得到合理的安排和使用。在差旅管理方面，差旅政策得到了更好的执行，差旅过程中的各项费用都能得到有效的控制，差旅过程透明化得到了全方位的保障。
汉威科技与合思的合作，无疑是一场成功的典范，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。合思就像一位贴心的伙伴，始终秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也在为财务数字化转型难题而烦恼，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验差旅过程透明化带来的便捷和高效，感受合思为企业财务带来的全新变革。
