数字化费用控制:合思助力企业财务转型新征程

在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国家财税新政犹如劲风,推动着企业财务数字化转型成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一座坚实的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在这场转型的海洋中指明方向,提供强有力的支持。

数字化费用控制:合思助力企业财务转型新征程
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国家财税新政犹如劲风,推动着企业财务数字化转型成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一座坚实的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在这场转型的海洋中指明方向,提供强有力的支持。

合思:财务数智化服务的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户见证了它的实力。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

揭秘合思财务收支管理平台核心功能

  • 费控管理:五级进阶开启报销新体验
    合思的财务收支管理平台在费控管理方面有着独特的五级分层体系,依据企业费控管理自动化程度分为L1 – L5五个层级,助力企业逐步从手工报销阶段迈向高级无需报销阶段。
    L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成。在这个阶段,企业的预算管控缺失,员工需要自行垫资,处理大量的票据,报销流程冗长而复杂,就像在迷宫中摸索前行。
    L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。这就好比给原本缓慢的手工流程装上了小马达,让报销速度有所提升,但仍存在一些不足。
    L3是初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。员工无需再垫资,报销归档和报表输出得到了明显提升,报销体验大大改善,仿佛从泥泞的小路走上了平坦的大道。
    L4为中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”。人与系统的协作更加融洽,就像一场默契的舞蹈,每个动作都精准而流畅。
    L5为高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。智能化手段深入到各个环节,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,如同为企业报销流程注入了强大的智能引擎。

  • 中台功能:三大中台构筑企业财务坚实后盾
    合思平台还具备强大的中台功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,就像一个精准的数据库,为企业的各项业务提供坚实的数据支持。
    数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它如同一位睿智的军师,通过对数据的分析和洞察,为企业的决策提供有力的依据。
    财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,就像一个全能的财务管家,全面管理企业的财务核心事务。

合思平台:对比传统管理方式优势尽显

  • 报销流程优化:告别传统报销的繁琐
    与传统的财务管理方式相比,合思的财务收支管理平台优势明显。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控缺失,员工自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,就像背着沉重的包袱艰难前行。
    而合思平台随着费控等级的提升,不断优化报销流程,提高自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,集成供应商,员工无需垫资,报销归档和报表输出提升明显。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,人与系统协作更加融洽。L5高级无需报销阶段,智能化手段渗入各环节,让报销变得轻松高效,如同乘坐高速列车,快速又舒适。

  • 应对财税新政:解决企业财税痛点
    在当前经济环境下,财税新政不断推行,企业面临着诸多需求痛点。合思平台能够有效应对这些问题。它帮助税务会计实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需结构化数据信息,就像一个智能的开票助手,提高开票效率和准确性。
    同时,它帮助费用会计应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,为企业的财税安全保驾护航。

多行业成功应用:合思平台实力见证

  • 医药行业:合规与效率的完美结合
    在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施满足了行业高度合规要求,提高了报销效率,就像为企业的运营装上了高效的合规引擎。

  • 软件行业:提升报销审批效率与协同性
    中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。合思通过内置EAI模块打通数据连接,厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。它就像一个数据桥梁,将企业的各个系统连接起来,让报销流程更加顺畅。

  • 连锁经营行业:降低风险提高运营效率
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核和资金风险,提高了运营效率,如同为连锁企业的运营编织了一张紧密的安全网。

合思引领企业财务数字化未来

合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,随着政策对全面电子化、数字化的持续倡导,以及企业对精细化管理和降本增效需求的不断提升,合思将继续扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。它将进一步助力企业实现业财融合,走向财务智能化的新高度,让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位,为企业的可持续发展贡献更大的力量。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的数字化费用控制新体验,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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