在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借合思提供的“消费 – 入账 – 归档”费控解决方案，成功实现了财务数字化转型的显著成效，为众多企业树立了榜样。
巨头规模彰显不凡影响力
该国民经典零食品牌可谓是行业中的佼佼者。它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，庞大的规模和深远的影响力在市场上熠熠生辉。在合思费控解决方案的助力下，其财务数字化转型成果斐然。年度节约差旅费用200万 +，财务入账效率提升60%，实现了业财的有机连接以及会计档案全流程数字化闭环管理。这些数据充分证明了合思费控解决方案在企业财务管理中的强大威力。
复杂版图暗藏管理痛点
尽管该品牌取得了辉煌的成就，但在财务管理方面却面临着诸多挑战与痛点。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，使得整个管理过程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案打造智慧管控
针对该品牌面临的种种问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费控解决方案。在员工消费环节，员工可以进行差旅申请和业务审批，通过合思商城订购或TMC订购，同时也支持易商卡线下消费。在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一全方位的解决方案，为企业提供了一站式的财务管理服务。
显著成效见证方案实力
合思费控解决方案的成效在数据和业务方面都得到了充分体现。从数据上看，2023年6月，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载时间仅为30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。在业务方面，该方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。还实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
满意之选开启合作新篇
虽然文档未明确提及该客户的反馈，但从取得的显著成效来看，该品牌应用合思费控解决方案后，成功解决了诸多财务痛点，可推测其对方案较为满意。这不仅为双方的进一步合作奠定了坚实基础，也为合思的品牌形象增添了亮丽的色彩。
经验借鉴引领行业变革
该企业面临的财务痛点在门店企业中具有一定的共性，因此合思的费控解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思可与该品牌继续深化合作，进一步挖掘数字化潜力，提升企业的财务管理水平。同时，也可将此成功经验推广至更多企业，助力更多企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展。
如果你的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的费控解决方案，能够帮助企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在，你还可以免费试用合思费控解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
