在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力企业成功解决传统财务模式的痛点，在差旅预算监控等方面发挥了重要作用，显著提升了企业的运营效率与管理水平。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力和社会责任。2022年3月，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：传统财务模式困境
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多困境。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，差旅预算监控也面临着巨大挑战。
解决方案：合思科技破局之道
为了解决动力源科技面临的问题，合思提出了一系列针对性的解决方案，在差旅预算监控方面更是独具匠心。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅预算监控提供了准确的数据支持。
无需报销模式则为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上实现了差旅预算的有效监控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得差旅预算监控更加全面、准确。
实施过程步骤：携手共进转型之路
合思与动力源科技紧密合作，共同开启了财务数字化转型的实施之旅。
首先，双方将现有的自研系统与合思费控进行数据同步和对接，确保基础数据和业务数据能够顺畅流通。这一过程需要双方技术团队的密切配合，经过反复调试和优化，最终实现了数据的无缝对接，为差旅预算监控提供了坚实的数据基础。
同时，为了让员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了系统使用培训。培训内容包括无需报销等新流程的操作方法，让员工熟悉如何在新系统中进行差旅申请、消费和报销等操作，确保员工能够在实际工作中准确运用系统进行差旅预算监控。
取得成果效益：差旅预算监控显成效
通过合思的解决方案和双方的共同努力，动力源科技取得了显著的成果，差旅预算监控也得到了有效改善。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够在选择差旅服务时进行多渠道比对，不仅缩短了填报时间，简化了报销流程，而且因公消费无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松。同时，员工在消费过程中也能够实时了解差旅预算的使用情况，实现了自我的差旅预算监控。
财务部门在新系统的支持下，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如对差旅预算进行深入分析和监控，为企业的财务管理提供更专业的建议。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，包括差旅预算的使用情况，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅预算监控不再是一个难题，而是成为了企业精细化管理的重要手段。
客户评价反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强差旅预算监控，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，特别是在差旅预算监控方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思在差旅预算监控方面的强大功能和卓越价值。
