在竞争激烈的连锁零售行业，鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。在引入合思解决方案之前，鸣鸣很忙在管理上面临着诸多挑战。而合思的差旅报销系统功能，为鸣鸣很忙带来了全新的变革，实现了门店数字化管理和财务报销流程的优化，取得了显著的成本节约和运营效率提升。
客户背景与挑战：连锁扩张下的管理困境
鸣鸣很忙在全国范围内的门店布局广泛，庞大的规模虽然带来了市场优势，但也伴随着一系列管理难题。在差旅报销方面，差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。员工在申请差旅时，往往无法与后续的报销流程有效衔接，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销是否符合申请标准，这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。
门店众多也给发票审核与回收带来了极大的困难。分布在全国各地的门店，每天都会产生大量的发票，要将这些发票统一收集、审核并进行有效的管理，对于鸣鸣很忙的财务团队来说，无疑是一项艰巨的任务。
此外，私车公用的管控也较为薄弱。员工在因公使用私家车时，公里数的核查存在很大难度。由于缺乏有效的监管手段，很难准确判断员工所报的公里数是否真实合理，这不仅可能导致费用的不合理支出，还增加了企业的成本负担。差旅报销系统功能在解决这些问题上有着至关重要的作用。
解决方案概述：合思打造高效报销新体系
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，该方案充分发挥了差旅报销系统功能的优势。
首先是差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。同时，因公消费免垫资的功能，让员工无需再自己垫付费用，大大减轻了员工的经济压力，也提高了员工的满意度。
门店发票统一回收管理是另一大亮点。合思提供了发票袋归集发票的方式，门店员工可以将发票放入发票袋中，统一寄回总部。财务人员可以通过系统对发票进行集中审核和管理，大大提高了发票审核与回收的效率。
拥抱自动化精细核算也是合思解决方案的重要组成部分。系统能够自动计算车补金额，根据员工的实际行程和规定的标准，准确计算出应给予的车补费用。这种自动化的核算方式，不仅提高了计算的准确性，还节省了大量的人力和时间。差旅报销系统功能的全面应用，让鸣鸣很忙的财务管理更加精细化和高效化。
成效与成果：数据见证的显著提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。
门店标准化更快落地，督导巡店效率大大提高。在以往，由于报销流程繁琐，督导巡店的时间和精力都被大量消耗在报销环节。而现在，差旅报销系统功能让报销流程变得简洁高效，督导可以将更多的时间和精力投入到门店的实际管理和指导中，从而加快了门店标准化的落地进程。
年节约成本5000万，这是一个令人瞩目的数字。通过合理控制差旅费用、提高发票审核效率和精细化核算等方式，鸣鸣很忙有效地降低了运营成本。节约下来的资金可以用于企业的进一步发展和扩张，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。高效的财务管理和运营模式，让鸣鸣很忙的库存周转速度加快，采购成本大幅降低。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。差旅报销系统功能在其中起到了关键的推动作用。
客户反馈：员工体验与业务发展的双赢
鸣鸣很忙的员工对合思解决方案给予了高度评价。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使其能专注于业务。在过去，这些员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，而现在，差旅报销系统功能让报销变得轻松简单，他们可以将更多的精力投入到业务拓展和客户服务中，为企业创造更多的价值。
提升了报销体验，释放了更多时间和精力。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，只需在移动端简单操作，就能完成报销申请。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工感受到了企业对他们的关怀和支持，从而提高了员工的工作积极性和满意度。差旅报销系统功能为员工带来了更好的工作体验，也为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：携手共创财务数智化未来
鸣鸣很忙与合思的合作并没有止步于此，双方将继续深化合作，在数据中台板块深度耕耘。
数据中台是企业数字化转型的重要支撑，通过整合和分析企业的各类数据，可以为企业提供更加精准的决策支持。合思的差旅报销系统功能将与数据中台深度融合，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
未来，双方将共同探索更多的合作机会，不断优化和完善解决方案，为鸣鸣很忙的发展提供更加强有力的支持。同时，也希望通过双方的合作，为连锁零售行业的财务数智化发展树立榜样，推动整个行业的进步。差旅报销系统功能将在未来的合作中发挥更加重要的作用。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，消费存量时代的竞争日益激烈。鸣鸣很忙的成功经验证明了合思解决方案在提升企业运营效率和挖掘净利润方面的有效性。差旅报销系统功能为企业的财务管理带来了全新的变革，帮助企业实现了降本增效和可持续发展。
如果您也是一家连锁零售企业，也面临着类似的管理难题，不妨免费试用合思的差旅报销系统功能，体验财务数智化带来的优势，与合思携手，共同开启企业发展的新篇章。
