在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。随着业务版图的不断拓展和规模的逐步扩大,传统的财务报销和管理模式就像一艘老旧的帆船,逐渐暴露出效率低下、数据分散、合规风险高等诸多问题,严重制约了企业的前行速度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如为企业打造了一艘崭新的快艇,带来了全新的解决方案,助力企业在财务的海洋中挖出更多净利润,实现全面费用管理的升级。
行业迷局:传统财务转型痛点剖析
当前,企业在财务数字化转型的征程中,如同穿越一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。
支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理的大背景下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
此外,费用类型复杂多变,财务稽核、做账的工作量巨大。多门店管理费控困难重重,预算执行难以落地,这些问题都成为了企业财务数字化转型道路上的绊脚石。
破局之钥:合思全面费用管理解决方案登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,宛如一把精准的钥匙,打开了全面费用管理的新大门。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,通过系统集成、预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现全面费用管理的精细化。
功能探秘:合思费控平台全景展示
合思费控平台犹如一座功能强大的智慧城堡,具备丰富多样的功能。
发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。员工可以轻松采集发票信息,系统自动进行验真,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。企业可以根据自身需求设定费用类型和控制规则,系统自动进行数据分析和报表生成,为企业决策提供有力支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表可以从不同角度展示企业的费用情况,帮助企业管理者全面了解企业的财务状况。
合思费控平台还支持与第三方系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。就像一条条高速公路,将各个系统连接在一起,让数据和业务流畅通行。
亮点聚焦:合思产品核心优势凸显
合思费控平台具有众多核心亮点,为企业的全面费用管理带来了极大的便利。
无需报销是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工再也不用为报销而烦恼,财务人员也大大减轻了工作负担。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递员,让各个系统之间的信息能够快速准确地传递。
预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的预算卫士,时刻守护着企业的预算安全。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。让发票管理变得更加轻松高效。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。大大提高了财务工作的效率和准确性。
价值呈现:合思产品助力企业降本增效
合思的全面费用管理解决方案为企业带来了显著的价值。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。同样以该企业为例,会计人员成本节约50%。
加强管控方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
降低成本方面,通过费用标准控制、预算管控等功能,降低企业经营成本。某企业通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。
提高合规性方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。让企业在合规的轨道上稳健前行。
场景解锁:合思全面费用管理多场景应用
合思的全面费用管理解决方案涵盖了多个典型使用场景。
个人报销场景,员工可以轻松完成报销流程,无需繁琐的操作。
商旅出行场景,实现商旅消费的全面管理,从预订到报销一站式服务。
销售费用管理场景,对销售费用进行精细化管理,提高销售效率。
预算管控场景,实现预算的前置管控,确保企业预算的合理执行。
系统集成场景,与第三方系统无缝集成,实现数据的互联互通。
报表分析场景,提供丰富的报表分析功能,为企业决策提供有力支持。
对公付款场景,实现对公付款的自动化管理,提高付款效率。
合同管理场景,对合同进行全生命周期管理,确保合同的合规执行。
备用金管理场景,对备用金进行有效管理,提高资金使用效率。
成功典范:合思全面费用管理实践见证
众多企业已经通过合思的全面费用管理解决方案取得了显著的成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现预算管控,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
定位独特:合思全面费用管理差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,区别于传统的财务软件提供商。
其优势在于能够提供全方位的财务数智化服务,实现系统集成和数据互通,打破数据孤岛,提高财务工作效率和管控水平。具备强大的系统连接能力,支持与多种第三方系统对接。能够根据企业需求进行定制化开发,满足不同企业的个性化需求。就像一个贴心的财务管家,为企业量身定制全面费用管理方案。
展望未来:合思全面费用管理持续升级
合思的全面费用管理解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、降低成本、提高合规性等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更完善的财务数智化服务。进一步拓展生态连接,加强与更多第三方系统的合作,提升系统的智能化水平,为企业提供更精准的财务分析和决策支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的全面费用管理解决方案。现在您可以免费试用,让合思与您携手,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。