在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下，企业的数智化转型已然成为不可逆转的必然趋势。电子会计档案管理作为这一转型进程中的关键环节，正扮演着愈发重要的角色。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的技术和卓越的服务，为企业量身打造了全面的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和数字化转型的宏伟目标。
产品概述：开启电子会计档案管理新征程
合思档案是一款处于行业领先地位的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位贴心的管家，为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
该平台涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，仿佛一张细密的大网，广泛连接各类异构业财系统。通过这张大网，实现了数据的广泛采集和自动归档，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案具有便捷调阅、混序归集、应收尽收等显著特点。它就像一把神奇的钥匙，有效解决了企业在档案管理中面临的成本高、效率低、合规风险大等诸多难题，让企业的档案管理工作变得轻松又高效。电子发票功能在其中发挥着重要作用，它为数据采集和归档提供了有力支持，确保电子发票相关数据准确无误地纳入档案管理体系。
核心产品/技术功能介绍：解锁电子会计档案管理密码
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多源采集：数据获取的智慧之门
合思档案的多源采集功能堪称一绝。它支持接口互联和手动采集两种方式，仿佛拥有两条灵活的触手，可连接各类业财系统，自动获取结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持对零散会计资料的手动补录，充分考虑了企业数据来源的多样性。电子发票功能在多源采集环节至关重要，能够快速准确地采集电子发票数据，为后续的制档和管理工作奠定基础。 -
智能制档：精准高效的档案生成
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装。就像一位技艺精湛的工匠，将零散的数据精心组合成完整的档案。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。电子发票功能在智能制档中不可或缺，确保电子发票数据在制档过程中的准确性和合规性。 -
档案管理：精细管控的智慧之钥
在档案管理方面，合思档案具备权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能。它就像一位严谨的管理者，实现了精准管控和灵活配置。企业可以根据自身需求，对档案进行细致的管理和维护。电子发票功能在档案管理中，为电子发票的存储、检索和利用提供了便捷的途径，确保企业能够高效地管理电子发票档案。 -
档案应用：多维服务的便捷之旅
档案应用则为企业提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等服务。它就像一个智能的图书馆，满足企业在多场景下的档案查阅和利用需求。企业可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息。电子发票功能在档案应用中，让企业能够方便地查询和使用电子发票相关信息，提高工作效率。
此外，合思档案还拥有大数据解决方案，能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。它就像一台超级计算机，为企业处理海量的档案数据提供了强大的支持。电子发票功能在大数据解决方案中，能够对大量的电子发票数据进行分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据。
优势对比：传统与现代的智慧较量
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它就像一位精明的管家，可节约 70% 的纸张成本和 75% 的整理成本。同时，它还减少了档案室和档案柜等存储空间需求，降低了企业的显性和隐形成本。电子发票功能在成本节约方面发挥着重要作用，减少了纸质发票的使用和管理成本。
在效率上，合思档案实现了 90% 的检索效率提升，100% 自动归档。它就像一位高效的秘书，最大程度减少人工介入，让企业告别传统手工归档的繁琐。电子发票功能在提高效率方面，使得电子发票的归档和检索更加快速和准确，大大节省了时间和精力。
在合规性上，合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制和防篡改等控制。它就像一位忠诚的卫士，保障企业档案管理的合规性。同时，它还能满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和业务变化。电子发票功能在合规性方面，确保企业的电子发票管理符合相关法规和政策要求。
应用案例：企业数字化转型的成功典范
众多企业在使用合思档案后取得了显著成效。
有一家年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了多系统数据采集和自动匹配组装。它就像一个强大的整合器，将企业的业务与财务数据进行穿透联查，实现了管理自动化和流程精简。这不仅降低了企业成本，还提高了工作效率。电子发票功能在该企业的应用中，使得大量的电子发票数据能够快速准确地采集和处理，为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界 500 强的海亮教育集团，借助合思档案完成了数字化拼图。它就像一块重要的拼图碎片，让集团的服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到 91.6%。电子发票功能在海亮教育集团的应用中，为电子发票的管理和利用提供了便捷的方式，提高了财务管理的效率和准确性。
还有共享中心统建的集团型企业，实现了档案管理标准化落地。它就像一位严格的教练，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，提升了管理效率和数据安全性。电子发票功能在该集团型企业的应用中，为电子发票的集中管理和合规性提供了保障，促进了企业的可持续发展。
合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，以其创新的技术、全面的功能和卓越的服务，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能助力企业实现电子会计档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，提升企业核心竞争力。
在未来，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更加优质、高效的服务，与企业共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思档案强大的电子发票功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
