在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，适时推出了合思档案这一数字化审计解决方案，助力企业踏上财务数智化转型的新征程。
电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，让财务管理更加高效有序，还能显著降低企业成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证的全流程无纸化，无疑为企业提供了一种新的发展思路和竞争优势。
企业财务档案管理痛点凸显
然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着重重困境。归档工作犹如一场耗时耗力的持久战，大量时间被用于确认单据的一致性，稍有不慎，单据还可能遗失。查找档案更是难上加难，受时空限制，无法实时调阅档案资料，严重影响工作效率。同时，传统的财务档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，在电子文件的长期保存和数据安全方面，许多企业无法保证合规性，这无疑给企业的财务管理带来了潜在的风险。
合思档案：全方位财务数智化服务
合思档案作为一款先进的数字化审计解决方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，它为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过深入挖掘企业的财务数据，合思档案能够帮助企业发现更多潜在的净利润增长点，为企业的发展注入新的活力。
核心模块构筑强大功能体系
- 档案采集：多元互联精准采集
合思档案的档案采集模块具有开放式接口互联和自主采集的功能。大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集各类财务档案信息，提高工作效率。 - 档案制档：智能关联自动成档
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件的功能，确保档案的准确性和规范性。 - 档案管理：精细管控安全合规
档案管理模块提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和合规性。 - 档案利用：便捷高效多维检索
合思档案的档案利用模块支持多维检索和一站式预览。在线借阅和异构系统联查功能，打破了信息壁垒，让档案利用更加便捷高效。实物混序归档和可视化盘点档案数据，也为企业的档案管理提供了更多的便利。
竞争优势铸就卓越品质
- 自动化归档释放人力
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力支持。 - 低成本开发对接异构系统
该数字化审计解决方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。自动制档功能释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，支持档案全场景数字化利用，打破了系统壁垒，实现了信息的共享和协同。 - 合规安全保障纸电混合管理
合思档案严格满足财会法规要求，保障档案原生存储的安全合规。实现纸电混合科学管理，让企业在数字化转型的过程中，能够兼顾传统档案和电子档案的管理需求。
成功案例见证卓越成效
- 好想你：大幅降低人工成本
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的人力和物力资源。 - COMMUNE幻师：实现绿色低碳办公
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%，让企业的财务管理更加高效。 - 云海肴：业财融合提升效益
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，为企业的发展提供了强大的支持。 - 金牌橱柜：提高档案管理效率
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%，确保了企业财务档案的安全和规范。 - 帆书：节约成本优化结账流程
帆书的仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年。结账时间从T + 15缩短至T + 5，大大提高了企业的资金周转效率。 - 海亮教育：提升档案整理效率
海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，还减少了3名财务人力。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。 - 高新兴：提高归档效率节约成本
高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。通过合思档案，企业能够更加高效地管理财务档案，提高财务管理水平。 - 中文传媒：提升报销和归档效率
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。让企业的财务管理更加轻松便捷。 - 西湖城投：多方面提升管理水平
西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。实现了财务管理的多方面提升。
专业服务体系保驾护航
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。无论是技术支持还是售后服务，合思都能够为企业提供全方位、高质量的服务。
合思档案凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业解决了财务档案管理的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化领域，合思档案有着广阔的应用前景。未来，合思将继续助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思档案这款数字化审计解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
