在企业的运营管理中，财务管理是至关重要的一环。许多企业在发展过程中都会面临各种各样的财务难题，如何实现降本增效成为了企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，来看看合思的报销管理系统是如何助力企业解决财务难题，实现降本增效的。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的高度认可。在2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
财务困境：传统模式下的重重挑战
随着企业的不断发展壮大，动力源的规模也日益庞大。公司拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构涵盖了24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，操作体验差。员工在进行报销等财务操作时，需要在多个系统之间切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且很难保证合规性。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，这使得动力源的财务管理面临着巨大的挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决这些财务难题，动力源在2021年与合思展开了合作。合思为动力源量身定制了一套报销管理系统解决方案，为企业的财务管理带来了新的转机。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销管理系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思报销管理系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够更加流畅地在各个系统之间传递。
– 无需报销：便捷合规的新体验
合思的报销管理系统引入了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还可以一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务处理的效率和准确性。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思报销管理系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之旅：步步为营的系统搭建
合思在为动力源实施报销管理系统的过程中，采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，合思团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思报销管理系统进行数据对接，实现了系统的集成。这一过程需要对两个系统的数据结构进行深入了解，确保数据能够准确无误地同步。
其次，开发并配置无需报销的功能模块。这不仅需要技术上的支持，还需要对动力源的业务流程和财务管理制度有深刻的理解，以确保消费合规和财务处理自动化。
最后，运用开放接口和自定义流程引擎技术，打通与第三方系统的数据流转。这一步骤需要与动力源的IT团队密切合作，确保系统的稳定性和兼容性。
显著成效：降本增效的华丽转身
通过合思报销管理系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
员工的报销周期得到了极大的改善。之前，员工报销周期长达4周，而现在缩短至1周以内。报销管理系统可以自动为员工申请单信息赋值，聚合消费，提供同屏比价功能，缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提高了员工的报销体验和工作效率。整体效率提升了300%，让企业的运营更加高效。
– 成本节约：人员精力高效释放
会计的工作量大幅缩减。在传统模式下，财务人员需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上。而现在，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中，实现了人员成本节约50%。
– 管理升级：全程管控与决策支持
合思报销管理系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，提升了企业的管理水平。
客户赞誉：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销管理系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务难题，不妨选择合思的报销管理系统。现在，您可以免费试用合思报销管理系统，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，体验高效财务管理带来的全新变革。
